首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[IT168]OA系統(tǒng)是否企業(yè)辦公的剛需？
[IT168]OA系統(tǒng)是否企業(yè)辦公的剛需？
很多人認為，OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公中起到錦上添花的作用，而非雪中送炭。說白了，OA系統(tǒng)并不是企業(yè)辦公的剛需。
其實，說一個產(chǎn)品是否剛需有點復雜。如果鉆點牛角尖的話，這世上沒什么是剛需的，OA系統(tǒng)如此，房子也是如此。
我們還是正經(jīng)點吧，來看看企業(yè)到底是否需要OA系統(tǒng)，沒有OA系統(tǒng)又怎樣。
在國內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商華天動力看來，OA系統(tǒng)的核心價值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。我覺得這個解釋是靠譜的，比其他廠商那些花里胡哨的描述要實在得多。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢？
概括來說，OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個方面進行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：
首先，通過OA系統(tǒng)可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。
其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。
最后，通過上述兩項工作，協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。
沒有任何一個企業(yè)不想提升執(zhí)行力，而且執(zhí)行力的提升是永無止境的，所以從這個角度看，OA系統(tǒng)堪稱是企業(yè)辦公的剛需。
那么沒有OA系統(tǒng)的話，企業(yè)的執(zhí)行力就沒辦法提升了么？當然不是，只是可能沒有借助OA系統(tǒng)這么方便、這么快速、這么低成本。
沒有OA系統(tǒng)，企業(yè)照樣可以進行各項辦公。在OA系統(tǒng)出現(xiàn)以前，大家不都是打電話、發(fā)傳真、送材料，手里拿著文件或單據(jù)到處找領(lǐng)導簽字么？無非就是慢一些、累一些、麻煩一些、抱怨一些而已。
從本質(zhì)上說，沒有OA系統(tǒng)不會影響到企業(yè)的發(fā)展。所以從這個角度看，OA系統(tǒng)又不是企業(yè)辦公的剛需。
任何時候，決定企業(yè)發(fā)展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部環(huán)境，更不是一個信息系統(tǒng)。
現(xiàn)在，有些信息系統(tǒng)的廠商急于宣傳自己的案例，在用戶企業(yè)發(fā)展好的時候大肆宣傳，好像都是自己的功勞。而在用戶企業(yè)遇到困境時卻又趕緊撇清關(guān)系，稱是其自身管理和戰(zhàn)略出現(xiàn)問題。這種現(xiàn)象在ERP行業(yè)比較多見。
坦白的說，凡是使用OA系統(tǒng)的企業(yè)，都是發(fā)展比較良好，管理比較規(guī)范的，OA系統(tǒng)的確是起到錦上添花的作用。這對OA系統(tǒng)來說，已經(jīng)足夠了。
OA系統(tǒng)是否是剛需，關(guān)鍵還是取決于管理者能否正確的認識OA系統(tǒng)。就筆者來看，它就是剛需。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
企業(yè)辦公剛需
