首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[IT168]從IE退出看OA易用性
[IT168]從IE退出看OA易用性
昨天一則“微軟擬讓IE瀏覽器‘退休’”的新聞一發(fā)布，引起不少網(wǎng)友唏噓。做為全世界最知名科技品牌之一的IE，一度擁有近10億名用戶。但現(xiàn)在就連它的開發(fā)者微軟也被迫承認，它非常不受喜愛。微軟已表示將在未來全面放棄Internet Explorer（IE）瀏覽器，擬為Windows 10中全新開發(fā)的“Project Spartan”瀏覽器讓路。從首個IE的誕生到如今生命的結(jié)束，剛好經(jīng)歷了20年。在這20年歲月里，IE有過榮耀，有過輝煌，有過掙扎，也有過沒落。是什么原因，導致IE這樣不被愛？就是源于用戶體驗不爽，說白了就是易用性不夠強，太不強！
易用性(Useability)是交互的適應性、功能性和有效性的集中體現(xiàn)。它在指定條件下使用時，軟件產(chǎn)品被理解、學習、使用和吸引用戶的能力。它大致包含易理解性、易學習性、易操作性三個方面。“易用性”這個詞在軟件開發(fā)中表現(xiàn)為這樣一種方式，即把用戶而非系統(tǒng)置于開發(fā)過程的中心。這種被稱為“以用戶為中心進行設(shè)計”的概念，是指從設(shè)計過程的開端便把用戶所關(guān)注的東西包含于其中，并規(guī)定用戶應該是任何設(shè)計決定中最重要的因素。而往往這重要的部分都被軟件供應商所忽略了。重視軟件的“易用性”，說白了就是“讓用戶容易使用”，在中國OA廠商中素以“最強易用性”的協(xié)同OA系統(tǒng)——華天動力OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺在這方面做的可圈可點。
華天動力OA系統(tǒng)提出的“好OA，要易用”的觀點，是根據(jù)用戶反饋，在無定制開發(fā)的情況下，華天動力OA系統(tǒng)從安裝部署到全員使用的時間平均在10工作日左右，比同類型系統(tǒng)節(jié)約30—60%的時間，可節(jié)約大量的精力和成本。使用華天動力OA系統(tǒng)，普通用戶基本上無需專業(yè)培訓，即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對系統(tǒng)進行設(shè)置和維護。如果使用我們的平臺版，還可以通過自定義平臺來快速搭建個性化的功能模塊，而不必依賴與廠商的二次開發(fā)。真正做到了容易實施、容易使用、容易維護。
三“易”政策
◆ 容易實施
1、完全“傻瓜化”安裝：集成安裝程序、開源數(shù)據(jù)庫和應用服務(wù)器（軟件），自動化配置，三分鐘即可完成安裝。在運行環(huán)境正常情況下，不需要安裝任何插件或補丁； 2、集成“IE環(huán)境初始化”工具：可以一鍵初始化IE端基礎(chǔ)環(huán)境（包括彈出窗口設(shè)置、加入信任站點等），保證系統(tǒng)正常使用；3、終端用戶無需安裝客戶端軟件：直接通過IP地址或域名訪問OA系統(tǒng)服務(wù)器，無論在全球任何地區(qū)，只要能上網(wǎng)就可以實時在線辦公；4、支持中文用戶名：再也無需去背住抽象的拼音或英文名稱了?？梢砸绘I切換軟件的多風格界面和多語言界面；5、更換LOGO：可以方便更換軟件名稱、LOGO，體現(xiàn)個性化的企業(yè)形象； 6、可以導入部門信息、人員檔案、審批模板等初始化信息，節(jié)約設(shè)置的時間；7、調(diào)整菜單名稱：可以方便、細致的批量調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)所有菜單的名稱，如將“公司”更改為“單位”，將“通知”更改為“公告”；8、完全圖形化的流程和表單設(shè)計界面：可以直觀的設(shè)計、調(diào)整各種表單、流程和報表，所見即所得；9、權(quán)限設(shè)置：可以按人員、部門、功能、權(quán)限組等多種方式批量設(shè)置不同人員的使用權(quán)限；10、幾十份詳細的培訓視頻，包含整體功能、各功能模塊、系統(tǒng)基礎(chǔ)、審批流轉(zhuǎn)等功能介紹等等，可以給管理員和員工提供直觀的使用幫助。
◆ 容易使用
1、界面友好：使用類似Windows窗口的設(shè)計視圖，通用性強，友好、直觀。功能菜單詞義精準，無歧義，容易理解，所見即所得； 2、自定義桌面：功能擺放符合用戶的習慣，常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁明顯位置，用戶能快速的找到所需要的功能；用戶可自定義桌面，將自己常用的功能放在顯要位置； 3、隱藏復雜選項：不常用功能和選項可以自行隱藏，不干擾常用功能的使用，界面更清爽；4、模板化設(shè)計：界面風格完全一致，相似功能如消息、文件、新聞、通知、公告等操作一通百通； 5、操作統(tǒng)一：系統(tǒng)各項功能中涉及到的附件上傳、人員選擇、提醒設(shè)置、流程設(shè)置等操作方式完全統(tǒng)一；各控件的使用也完全一致，如文本輸入?yún)^(qū)控件、日期控件、office控件、表單控件完全一致；相關(guān)操作可以一通百通。 6、使用提示：在重要的輸入框、較難的操作和審批流程界面有在線提醒信息幫助；在部分輸入框具有默認設(shè)置，無需設(shè)置即可直接使用。 7、消息提醒：接收待辦審批、待辦工作、通知公告、文件更新時有消息、郵件、手機短信等多種提醒方式，避免遺忘和延誤； 8、支持類似QQ的即時通訊軟件，溝通更便捷，無需頻繁的登錄WEB版系統(tǒng)，也可以完成收發(fā)文件、消息等常用工作。 9、審批表單時，可以自動插入簽名、簽章，無需手工插入； 10、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書、車輛等領(lǐng)用單時，可以直接從表單的關(guān)聯(lián)設(shè)置中選取數(shù)據(jù)，無需手工填寫；11、 可以禁止無效數(shù)據(jù)的輸入，輸入錯誤時有明顯的提示（此處輸入小寫金額，自動生成大寫金額）。
◆ 容易維護
1、提供詳細的管理員手冊和用戶手冊； 2、官方網(wǎng)站提供大量的常見FAQ提供參考；3、官方網(wǎng)站提供OA系統(tǒng)社區(qū)用于在線交流；4、專業(yè)客服提供實時在線幫助（QQ/MSN/EMAIL/電話/遠程訪問），可以在第一時間模擬現(xiàn)場解決問題；5、培訓客服提供一對一的遠程視頻培訓；6、具有嚴密的安全性設(shè)計，具有細致到功能的操作日志，數(shù)據(jù)具有定期自動保存及備份的功能；7、智能客戶端，升級時可以保證原有數(shù)據(jù)的完整性和繼承性；8、支持補丁包升級方式。9、 集中、批量設(shè)置和維護系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理者希望擁有一套產(chǎn)品能夠幫助他們提高工作效率，而不是增加他們的負擔。沒有復雜的流程設(shè)計，沒有復雜的表單設(shè)計等等。作為軟件供應商除了重視系統(tǒng)功能的全面性，流程的可控性，技術(shù)的先進性，更應狠狠抓起系統(tǒng)的易用性。為啥？因為“用戶愛用，才會被召喚，才會受喜愛，才會永葆一席之地，才會有價值存在，這一切才是存活王道”！
關(guān)鍵詞:
易用性
