OA辦公系統在助力企業(yè)快速成長方面的神奇力量，已經被企業(yè)所廣泛認可，引進OA辦公系統已經成為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。但當前OA辦公系統市場魚龍混雜，推出的OA辦公系統產品層出不窮。企業(yè)CIO想要從中選擇一款給力的OA辦公系統，頗費腦筋。

      為此，國內知名的OA辦公系統商華天動力給國內的CIO們提供了一個建議，那就是：考核一個OA辦公系統是否給力，流程管理能力是最重要的因素。事實上，越來越多的CIO們也都意識到這一點，將OA辦公系統是否具備完善的工作流管理功能作為選型的關鍵。

      甚至有CIO做過這樣的比喻，工作流就像縱橫交錯的管道，構成一張嚴密的辦公網絡，連接起企業(yè)內每個人、崗位、部門、事務，這張網絡的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。既然工作流如此重要，那么它是不是就會很繁瑣呢？用戶無法很好的了解它的精髓以及駕馭它呢？

      答案是否定的，對于好的OA廠商來講，它們可以提供圖形化流程設計，企業(yè)可以自己修改和設計流程。以華天動力OA為例，它們把復雜留給了自己，簡單留給了客戶。華天動力OA的工作流可以動態(tài)的適應企業(yè)組織架構的變化，在大部分情況下企業(yè)是無需修改流程的，使用起來非常簡單方便。

      如果流程中的審批人經常變動，而崗位不變，那么可以使用基于崗位的華天動力OA流程設置方式，包括絕對崗位和相對崗位，這樣不管在該崗位上的人員是誰，流程都會自動通過該崗位對應的審批人進行審批。如果流程中的崗位經常變動，而審批人不變，那么可以使用華天動力OA基于人的流程設置方式，這樣不管該審批人處于什么崗位，流程也都會準確的找到他進行審批。

      為了實現企業(yè)更好的流程管理，華天動力設計了七大流程管理類型，包括：自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程。除了“無流程”是一種比較特殊的流程外，其他幾種流程都是非常常用的。華天動力專家表示，這七大流程既可以獨立使用，也可以組合使用，既有規(guī)范性，又有靈活性，可以完全滿足企業(yè)各種復雜的流程管理需求。

      為了進一步發(fā)揮OA辦公系統的價值，華天動力OA還推出了工作流2.0，實現OA辦公系統內外部數據整合。事實上，華天動力OA工作流的最大優(yōu)勢在于可以便捷的實現與OA辦公系統內部數據，以及OA辦公系統外部數據的關聯和整合，以華天動力的用戶——大連飛創(chuàng)信息技術有限公司為例：

      大連飛創(chuàng)信息技術有限公司是大連商品交易所（簡稱大商所）的全資子公司，對協同OA辦公系統最核心的需求就是流程管理，希望能借助系統徹底解決內部審核的過程管理和報表統計問題。引進華天動力OA后，飛創(chuàng)公司可以將與自身業(yè)務關系緊密的表單做成標準化的模版，并設定標準化的流程，可以便捷地進行數據整合，大大提升工作效率和質量，以公司“報銷單”的設計為例：



 
    這個“報銷單”內涉及到兩處數據的關聯，一是可以和“預算表”關聯預算額度，二是可以和“借款單”關聯預借金額。這樣的流程設計充分利用了華天動力OA辦公系統的優(yōu)勢，那就是能在人事、財務等不同的表單間都可以實現數據交換和共享，消除信息孤島，帶來更高的工作效率。該“報銷單”的審批流程為如下圖示：


 
      在這個流程圖里面涉及多處條件跳轉，系統會根據申請人崗位和報銷金額的不同自動判斷下一步流轉步驟。比如步驟2“財務審核”后可能會流轉到步驟3、步驟4、步驟5或步驟6，流程跳轉的條件由管理員進行設置和維護。這樣智能化的設計也讓相關人員使用起來非常便捷。

      目前，號稱“工作流管理專家”的華天動力OA辦公系統發(fā)展十分迅速，這也跟CIO們越來越重視工作流應用有關。作為OA辦公系統應用最重要的核心，工作流管理也成了CIO們的必修功課，他們認識到：只有做好工作流管理，企業(yè)才能將OA辦公系統的價值最大限度的發(fā)揮出來。