OA系統(tǒng)里面的公司相冊,就像QQ個人中心中的“相冊”一樣,自然是用來存放和展示公司的各種相片。
這是一個很不起眼的功能,也是一個很有意思的功能。OA系統(tǒng)在協(xié)助企業(yè)辦公和管理的過程中,起到了重要作用,也給人留下非常嚴(yán)肅甚至單板的形象。
而公司相冊則讓OA系統(tǒng)活潑一些、輕松一些、快樂一些,更重要的在于,公司相冊是企業(yè)文化的一個重要組成部分,它記錄著公司成長的點滴、重要的時刻,記錄著員工感動的瞬間、快樂的時光,讓每個員工都能留住美好的回憶,也為企業(yè)成長留下珍貴的影像。
在國內(nèi)領(lǐng)先的華天動力OA系統(tǒng)的官方網(wǎng)站上,我們通過在線試用,能夠看到公司相冊功能的應(yīng)用情況。
華天動力OA系統(tǒng)提供了公司相冊的分類、上傳、編輯、結(jié)集、共享等功能。系統(tǒng)管理員可以行使管理職能,設(shè)置每一類別圖片的修改人員和查看人員,只有具有相應(yīng)的權(quán)限,才能夠修改或查看圖片。
員工查看圖片時,也可以下載相冊,這時候系統(tǒng)會自動將下載的圖片轉(zhuǎn)換為壓縮文件,這個設(shè)計非常人性化。
在華天動力OA系統(tǒng)中,公司相冊可以直接發(fā)布到門戶,這個門戶并不是指公司的網(wǎng)站,而是OA門戶,用戶登錄OA的主界面就可以直接看到最新圖片。
當(dāng)然,要想將這些圖片發(fā)布到公司網(wǎng)站上也不是不可以,只要聯(lián)系廠家設(shè)置好接口就可以了,華天動力OA系統(tǒng)的開放性一直很好,而且實現(xiàn)起來很方便。
公司相冊的功能如果充分應(yīng)用,會是一個很好的企業(yè)文化展示和傳承的平臺,這也是OA系統(tǒng)的一個重要作用,因為OA系統(tǒng)在很大程度上也是在構(gòu)建一種新型的企業(yè)辦公文化。通過公司相冊這種點滴的應(yīng)用,可以企業(yè)文化建設(shè)更加自然、生動。