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[比特網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)工作流進(jìn)化，2.0成趨勢(shì)
[比特網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)工作流進(jìn)化，2.0成趨勢(shì)
OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)發(fā)展數(shù)十年的時(shí)間，產(chǎn)品功能也在伴隨用戶的需求不斷演變，工作流就是一大體現(xiàn)。如今，企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制日趨復(fù)雜，原有的OA工作流功能已不能滿足。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)工作流的考核，也延伸出了更多標(biāo)準(zhǔn)，如代表著最新發(fā)展方向的工作流2.0。
OA工作流重要性不斷凸顯
對(duì)于OA辦公系統(tǒng)工作流的重要性，相信每一個(gè)用戶都能體驗(yàn)到。打個(gè)比方，工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門(mén)、事務(wù)。因此這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低，成為了OA辦公系統(tǒng)品質(zhì)好壞的重要分水嶺。
凡是對(duì)OA了解較多的人都知道，工作流伴隨著OA的發(fā)展而來(lái)，協(xié)同OA軟件行業(yè)在創(chuàng)始之初也是拿工作流程作為切入點(diǎn)，企業(yè)在大多數(shù)情況下實(shí)現(xiàn)管理落地，實(shí)際上是指流程落地。企業(yè)通過(guò)OA工作流程，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析。
既然是OA辦公系統(tǒng)中最重要的功能板塊，工作流在近年來(lái)也越來(lái)越受到廠商的重視。各大廠商使出渾身解數(shù)，希望在工作流領(lǐng)域打造出核心競(jìng)爭(zhēng)力，華天動(dòng)力是一個(gè)典型。如果要在行業(yè)內(nèi)尋找工作流最好用的OA系統(tǒng)，毫無(wú)疑問(wèn)是華天動(dòng)力。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，流程有7大類(lèi)型：自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無(wú)流程，解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理，不僅僅是一套工作流程，更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、精髓，實(shí)現(xiàn)了按照規(guī)定制度進(jìn)行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過(guò)程，真正的達(dá)到了協(xié)同工作辦理。
此外，華天動(dòng)力OA還有以下特點(diǎn)：人工節(jié)點(diǎn)和系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)相結(jié)合，自由流程和固定流程相結(jié)合，文本表單和電子表單相結(jié)合，可以設(shè)計(jì)出任何復(fù)雜的工作流；可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，保證正確的審批流程；一張審批單可適用全單位，無(wú)需對(duì)不同部門(mén)重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程；具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對(duì)崗位等，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。
更智能更整合的2.0成趨勢(shì)
隨著OA辦公系統(tǒng)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)智能化和整合性，工作流也在朝著這兩個(gè)方向發(fā)展。數(shù)據(jù)整合并非是大企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)，實(shí)際上，很多中小型企業(yè)同樣對(duì)這個(gè)應(yīng)用需求強(qiáng)烈，只不過(guò)一些中小型企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)整合的重要價(jià)值。
事實(shí)上，不少企業(yè)因?yàn)闊o(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)整合而產(chǎn)生了大量重復(fù)工作，導(dǎo)致工作效率低下，工作質(zhì)量難以保證。為此，華天動(dòng)力在原有基礎(chǔ)上，又提出了工作流2.0的概念。
對(duì)于工作流2.0，華天動(dòng)力給出的標(biāo)準(zhǔn)定義是：能夠?qū)崿F(xiàn)工作過(guò)程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化的工作流，不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，不僅借款與報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算與決算等可以借助工作流2.0實(shí)現(xiàn)，就連與HR、ERP、CRM等其他信息系統(tǒng)的整合等也可以讓工作流2.0來(lái)完成。
顯然，工作流2.0面向的是流程中的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步交換和共享，讓OA系統(tǒng)中相關(guān)的工作流和數(shù)據(jù)不再孤立運(yùn)行，從而簡(jiǎn)化多余流程，從而消除流程孤島和數(shù)據(jù)孤島，減少不必要的重復(fù)工作和人為失誤，極大的提升了工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)提供了全新的應(yīng)用價(jià)值。
對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控要求的提升，使得中國(guó)的管理者們對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的要求越來(lái)越高。工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來(lái)。而工作流2.0能突破傳統(tǒng)OA的瓶頸，實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，變得更加智能和開(kāi)放，賦予了 OA辦公系統(tǒng)更多價(jià)值。
關(guān)鍵詞:
工作流
辦公系統(tǒng)
趨勢(shì)
