人事檔案為什么要通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)管理呢，用專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)，或人力資源管理系統(tǒng)不是更好么？
確實(shí)，很多企事業(yè)單位通過(guò)這兩種系統(tǒng)來(lái)管理人事檔案，但同樣也有很多單位通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)管理。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的COO陳先生看來(lái)，原因很簡(jiǎn)單：
上述兩種所謂專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，有很多出自小公司甚至個(gè)人開(kāi)發(fā)者，系統(tǒng)不完善、不穩(wěn)定，服務(wù)也沒(méi)有保證，在企業(yè)級(jí)應(yīng)用中風(fēng)險(xiǎn)很大。而成熟的系統(tǒng)價(jià)格又太高，少則幾萬(wàn)元，動(dòng)輒幾十萬(wàn)元，一般的企業(yè)消費(fèi)不起，而且這樣的系統(tǒng)由于過(guò)于復(fù)雜，也很難用好。
另外一個(gè)很重要的原因是，對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，多上一種管理系統(tǒng)，就多一個(gè)信息孤島，很難實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合和共享。
因此，通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)管理人事檔案，也就顯得非常合適。在華天動(dòng)力等優(yōu)秀的OA系統(tǒng)中，人事檔案功能都很實(shí)用和易用，還能夠和工作流等其他應(yīng)用完美的整合。既不用額外花錢(qián)采購(gòu)，也不用耗費(fèi)精力來(lái)維護(hù)一套獨(dú)立的系統(tǒng)，何樂(lè)而不為呢？
以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，它通過(guò)建立詳細(xì)的人員檔案信息、合同信息、變更信息等內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行全面的管理，包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎(jiǎng)懲等工作。
該系統(tǒng)還提供了詳盡的、多維度的人力資源報(bào)表管理，可以全面精準(zhǔn)的對(duì)員工的入職、離職、成本、司齡、學(xué)歷、崗位、獎(jiǎng)懲等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。
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OA系統(tǒng)中的人事檔案管理功能
在細(xì)節(jié)上，我們也看到華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提供了多項(xiàng)人性化的設(shè)計(jì)，使得這個(gè)功能的使用更加安全、智能和方便，比如：
多權(quán)限、多角色、多分工：針對(duì)人事管理工作的實(shí)際需求，華天動(dòng)力設(shè)計(jì)了多權(quán)限分級(jí)管理模式。大型企業(yè)可以將人事管理工作分解給多個(gè)管理員，如薪資管理員、檔案管理員等，既提高了工作效率，又避免了交叉重復(fù)工作帶來(lái)的低效和泄密。
多維度數(shù)據(jù)查詢：支持全科目字段的交叉查詢，也就是說(shuō)，可以按照人事檔案中的任意科目進(jìn)行查詢，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無(wú)死角。
自動(dòng)提醒功能：支持合同自動(dòng)生成和到期自動(dòng)提醒功能，還提供了合同自動(dòng)續(xù)約功能，大大簡(jiǎn)化了人事管理員的工作強(qiáng)度。
變更信息全記錄：在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，所有人事檔案的變更、刪除都有詳細(xì)記錄，隨時(shí)可以恢復(fù)，防止信息誤操作。
類(lèi)似的細(xì)節(jié)還有很多，我們就不一一介紹了。
顯然，OA系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)潔實(shí)用的人事檔案管理功能，足以滿足絕大多數(shù)企事業(yè)單位的管理需要。即使企業(yè)有一些特殊的個(gè)性化需求，也可以在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理無(wú)疑是一個(gè)低成本、高效率的選擇。
