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[網(wǎng)界]華天動(dòng)力拓展特檢行業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用
[網(wǎng)界]華天動(dòng)力拓展特檢行業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用
隨著節(jié)約型政府口號(hào)的提出，無(wú)紙化及業(yè)務(wù)自動(dòng)化成為政府機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)目標(biāo)。OA辦公系統(tǒng)建設(shè)在黨政機(jī)關(guān)中開(kāi)始如火如荼地展開(kāi)。有數(shù)據(jù)顯示，把OA系統(tǒng)建設(shè)作為近幾年信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的全國(guó)黨政機(jī)關(guān)的比例達(dá)到了37%以上，這表明OA辦公系統(tǒng)建設(shè)在政府部門(mén)中已經(jīng)深入人心。
不過(guò)國(guó)內(nèi)知名的OA辦公系統(tǒng)廠商——華天動(dòng)力指出，政府部門(mén)與普通的企業(yè)相比，在OA辦公系統(tǒng)建設(shè)上有著極大的不同。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生表示，任何行業(yè)在信息化建設(shè)上都有著自身的特點(diǎn)，政府機(jī)關(guān)也不例外。與其他行業(yè)不同的是，政府機(jī)關(guān)所需要的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備安全性要求高、公文處理能力強(qiáng)、擴(kuò)展性能好、開(kāi)發(fā)兼容更給力等特點(diǎn)。
因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)OA系統(tǒng)應(yīng)用涉及的人多面廣，涉及到很多需要保密的信息，所以不僅要易用，更要在安全上有嚴(yán)格要求。此外，政府機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。而有無(wú)靈活的工作流定義體系成為影響公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵要素。
需要注意的是，政府機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，政府機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。
那為什么政府機(jī)關(guān)的開(kāi)放兼容性要給力？這個(gè)問(wèn)題也很好理解。因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)OA系統(tǒng)必須與政府機(jī)關(guān)中使用的主要文字編輯軟件保持高度的兼容，使數(shù)據(jù)能夠在它們之間暢通無(wú)阻地傳遞。OA系統(tǒng)要能與其他系統(tǒng)，如對(duì)外行政審批、人事信息或工資信息等模塊相互兼容、自由調(diào)用，而不是各自隔絕。黨委、政府、人大、政協(xié)、紀(jì)檢五套班子和中央、地方所屬部門(mén)的辦文網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)互聯(lián)互通、資源共享，這是政府機(jī)關(guān)OA未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
正是深刻洞悉了政府機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，華天動(dòng)力給出了一套成熟的解決方案，在多個(gè)黨政機(jī)關(guān)中獲得成功應(yīng)用。事實(shí)上，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的入駐，為政府部門(mén)帶來(lái)了高效之風(fēng)。在實(shí)際應(yīng)用中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)以貼心的簡(jiǎn)易操作和強(qiáng)大的工作流引擎，為政府機(jī)關(guān)節(jié)省了大量時(shí)間成本、提高了工作效率，以寧波特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院為例。
寧波市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院是寧波市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局直屬的從事鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、廠（場(chǎng)）內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛等特種設(shè)備法定檢驗(yàn)的、公正的第三方準(zhǔn)公益類(lèi)檢驗(yàn)研究機(jī)構(gòu)。隨著近年來(lái)業(yè)務(wù)量的迅猛增加，寧波特檢院的辦公壓力也越來(lái)越大，文件管理、人員管理、設(shè)備管理、評(píng)審管理等各項(xiàng)工作都非常繁重。為了完善管理職能，提升辦公效率，更好的為企業(yè)和社會(huì)做好檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)工作，院領(lǐng)導(dǎo)決定引進(jìn)華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)。
結(jié)果沒(méi)有讓寧波特檢院失望，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)運(yùn)行不久就搭建了采購(gòu)、維修、行政等二十余項(xiàng)審批流程，涵蓋了日常工作和業(yè)務(wù)審批的主要流程，還將包括體系文件管理、人員持證管理、儀器設(shè)備管理、評(píng)審管理在內(nèi)的四大業(yè)務(wù)體系順暢地運(yùn)行在平臺(tái)之上，大大縮短了寧波特檢院流程審批的周期，減少了大量重復(fù)工作，明顯提升了工作的精度和便利性，使用效果非常明顯，得到了院領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致好評(píng)。
事實(shí)上，除了政府機(jī)關(guān)越來(lái)越青睞OA辦公系統(tǒng)，這一領(lǐng)域也早已成為廠商爭(zhēng)先搶奪的高地。而只有深諳政府機(jī)關(guān)的需求特點(diǎn)，并有針對(duì)性給出完善解決方案的OA辦公系統(tǒng)廠商才能脫穎而出，華天動(dòng)力就是成功做到了這一點(diǎn)，成為不少政府機(jī)關(guān)的首選，除了寧波特檢院，在黑龍江省林業(yè)廳、湖南省民族事務(wù)委員會(huì)、寧夏回族自治區(qū)糧食局、河北水利廳、吉林社保等上百家政府機(jī)關(guān)中發(fā)揮了巨大的信息化價(jià)值。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
特檢行業(yè)
