目前，我國已成為全球最大的制造工廠，曾以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為發(fā)展的最大動力。但在新的經(jīng)濟環(huán)境下，制造業(yè)也在尋求產(chǎn)業(yè)結構的升級，利用OA系統(tǒng)等信息技術來完善企業(yè)管理，促進生產(chǎn)效率的提高，成為重要的手段。從實際效果來看，OA系統(tǒng)等信息技術與先進的管理模式的融合，也的確能極大地改變了企業(yè)的管理手段、經(jīng)營理念和運作方式，以北京突破電氣有限公司為例。
北京突破電氣有限公司（簡稱突破電氣）1995年在中關村創(chuàng)業(yè)，專業(yè)從事電氣及末端電源集成互聯(lián)解決方案產(chǎn)品的投資、研發(fā)、制造、銷售、服務，是國家高新技術企業(yè)、中關村高新技術企業(yè)、海淀創(chuàng)新企業(yè)。為了更好的實現(xiàn)管理的規(guī)范和高效，突破電器引進了有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公系統(tǒng)，邁上了信息化建設的新臺階。
對此，華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示，制造業(yè)是公認的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴格、受經(jīng)濟形式走向影響程度高的行業(yè)，而傳統(tǒng)的以紙為載體的辦公方式效率低、費用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。針對制造業(yè)的需求特點，華天動力有針對性地打造了一個完善的解決方案，并在多個用戶中獲得了成功應用。事實上，華天動力沒有讓突破電氣失望，引進后所建立的表單數(shù)量、流轉的流程數(shù)量、在線用戶率這三組數(shù)據(jù)都顯示了華天動力在突破電氣中的成功應用。
從實際應用中來看，突破電氣已經(jīng)在OA辦公系統(tǒng)中建立了200多個表單，涵蓋財務、行政、人資、銷售、采購、宣傳、360評分、績效考核、滿意度評價等各項辦公職能，集團的主要流程審批已經(jīng)全部移交到OA辦公系統(tǒng)中進行。突破電氣每天在OA系統(tǒng)上流轉的流程少則100條，多則近400條，這些流程按照集團的制度和規(guī)范有條不紊的運行，精確、可靠、即時，不受任何外界因素的干擾。在突破電氣的OA辦公系統(tǒng)上，在線率用戶率平均為45%左右，峰值則可以達到80%以上，對于一個制造型企業(yè)來說，這是很高的一個比例。
此外，華天動力還進一步在突破電氣中發(fā)揮了工作流2.0的優(yōu)勢。作為行業(yè)內(nèi)第一個提出工作流2.0的廠商，華天動力對流程中的數(shù)據(jù)整合進行了突破，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也能實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，不僅借款與報銷、預算與決算等可以借助工作流2.0實現(xiàn)，就連與HR、ERP、CRM等其他信息系統(tǒng)的整合等也可以讓工作流2.0來完成，這一點在突破電氣的應用中也有所體現(xiàn)。
舉個例子，為了方便員工報銷，突破電氣在系統(tǒng)的“通用報銷單”中設置了兩個關聯(lián)選項：“預付款單”和“借款單”，這樣員工在操作的時候可以通過這兩個關聯(lián)選型，將之前已借支的費用自動添加到本表單，然后自動計算出本次應報銷金額。這樣一來，就避免了人為的失誤，工作效率也大大提高了。
![[比特網(wǎng)]突破電氣OA系統(tǒng)樹制造業(yè)標桿應用](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229030754230.png)
除此之外，突破電氣還將利用OA辦公系實現(xiàn)更多表單間的數(shù)據(jù)關聯(lián)，并實現(xiàn)OA系統(tǒng)與財務、HR等第三方系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，以減少信息孤島，實現(xiàn)整合應用。而這些就是工作流2.0的最大作用，即實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步交換和共享，讓相關的工作流和數(shù)據(jù)不再孤立運行，從而簡化多余流程，從而消除流程孤島和數(shù)據(jù)孤島，減少不必要的重復工作和人為失誤，極大的提升了工作效率和質量，為企業(yè)提供了全新的應用價值。
在全球經(jīng)濟一體化的今天,生產(chǎn)制造業(yè)的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業(yè)模式的競、爭,縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本是制造業(yè)生存和發(fā)展的手段。而引進以華天動力OA系統(tǒng)為代表的信息化工具將促使企業(yè)從粗放式向精細化管理轉變、從職能管理向扁平式管理轉變、從經(jīng)驗型決策向科學決策轉變，從而在競爭力中擁有更多優(yōu)勢。
