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[網(wǎng)界]啄木鳥教育OA系統(tǒng)助力流程管理
[網(wǎng)界]啄木鳥教育OA系統(tǒng)助力流程管理
啄木鳥教育是美國高端留學(xué)服務(wù)的引領(lǐng)者,公司規(guī)模的快速擴(kuò)張,帶來了內(nèi)部管理的更高要求。因此,OA系統(tǒng)軟件被引入啄木鳥教育,公司的管理層希望通過OA系統(tǒng)來協(xié)助流程的規(guī)范,以及效率的提升。
其實(shí),即使是在OA系統(tǒng)已經(jīng)得到普遍應(yīng)用的今天,OA系統(tǒng)這種具有中國特色的管理系統(tǒng)仍并不被一些人所認(rèn)可。在他們看來,OA系統(tǒng)只是一種邊緣化,或則是過渡化的管理系統(tǒng),本身還存在很多問題,應(yīng)用價(jià)值也不是很明顯。
但正所謂“存在即是合理”,正是因?yàn)镺A系統(tǒng)具有“中國特色”,所以他更適合解決中國企業(yè)具有的中國特色問題。這些問題在流程管理方面表現(xiàn)得最為典型。
所以,中國的很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到OA系統(tǒng)的積極作用,而且,越是行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè),對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用越好。
包括啄木鳥教育在內(nèi),大部分企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)的核心目的,就是為了規(guī)范流程,提升效率,包括財(cái)務(wù)流程、人事流程、行政流程,甚至是業(yè)務(wù)流程。對(duì)OA系統(tǒng)來說,流程管理功能已經(jīng)成為最核心的競(jìng)爭(zhēng)力,以及與其他管理系統(tǒng)之間最本質(zhì)的區(qū)別。
啄木鳥教育選擇了有“工作流管理專家”之稱的華天動(dòng)力OA系統(tǒng),目前已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建了財(cái)務(wù)、人事、行政等各類流程模板,涵蓋請(qǐng)假、出差、入職、離職、調(diào)休、差旅、費(fèi)用、借款、報(bào)銷、支出等各項(xiàng)職能。
這些流程審批的工作上線以后,不管是公司的員工還是管理層,都能夠真切的體驗(yàn)到OA系統(tǒng)帶來的諸多便利。
現(xiàn)在,員工在OA系統(tǒng)上填寫標(biāo)準(zhǔn)格式的單據(jù),然后單據(jù)會(huì)根據(jù)設(shè)定好的規(guī)范流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),不需要像以前那樣拿著單據(jù)到處找主管簽字,也不會(huì)出現(xiàn)找錯(cuò)人簽字的情況。而管理層無論是在公司內(nèi)部還是出差在外,都可以隨時(shí)、隨地的登陸OA系統(tǒng)進(jìn)行審批,極大的縮短了審批周期。對(duì)于一些業(yè)務(wù)審批來說,這種速度上的提升更具價(jià)值。
而且,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)幫助啄木鳥集團(tuán)的審批單實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)整合,比如借款單和報(bào)銷單之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),費(fèi)用單和預(yù)算單之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等。當(dāng)員工填寫報(bào)銷單時(shí),OA系統(tǒng)會(huì)調(diào)出與之對(duì)應(yīng)的借款單,自動(dòng)計(jì)算出結(jié)余金額。這樣就不必出納人員再手工查找單據(jù),手工計(jì)算數(shù)額了。這不但大大減少了重復(fù)工作,也提升了工作的精度。
我們知道,中國企業(yè)的流程管理和國外企業(yè)有著很大的不同,中國企業(yè)的流程管理非常嚴(yán)密甚至復(fù)雜,每項(xiàng)流程都需要多人參與,又會(huì)有多種變化。而國外的企業(yè)通常只要向自己的直接主管匯報(bào)或申請(qǐng)即可。正是因?yàn)檫@種不同,OA系統(tǒng)這種具有中國特色的管理系統(tǒng)獲得了蓬勃發(fā)展,在幫助企業(yè)規(guī)范流程、落實(shí)制度、提升效率方面起到了明顯的作用。
也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,國外的OA系統(tǒng),包括IBM和微軟等大公司的產(chǎn)品,并不適合國內(nèi)企業(yè)使用。所以,國內(nèi)的OA系統(tǒng)行業(yè)主要還是中國本土的OA廠商在推動(dòng),因?yàn)槿狈Τ墒斓慕?jīng)驗(yàn)可循,這個(gè)行業(yè)的廠商更像是一個(gè)個(gè)“礦工”,在摸索中開拓前行。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
流程管理