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[網界]啄木鳥教育OA系統(tǒng)助力流程管理
[網界]啄木鳥教育OA系統(tǒng)助力流程管理
啄木鳥教育是美國高端留學服務的引領者，公司規(guī)模的快速擴張，帶來了內部管理的更高要求。因此，OA系統(tǒng)軟件被引入啄木鳥教育，公司的管理層希望通過OA系統(tǒng)來協(xié)助流程的規(guī)范，以及效率的提升。
其實，即使是在OA系統(tǒng)已經得到普遍應用的今天，OA系統(tǒng)這種具有中國特色的管理系統(tǒng)仍并不被一些人所認可。在他們看來，OA系統(tǒng)只是一種邊緣化，或則是過渡化的管理系統(tǒng)，本身還存在很多問題，應用價值也不是很明顯。
但正所謂“存在即是合理”，正是因為OA系統(tǒng)具有“中國特色”，所以他更適合解決中國企業(yè)具有的中國特色問題。這些問題在流程管理方面表現得最為典型。
所以，中國的很多企業(yè)都認識到OA系統(tǒng)的積極作用，而且，越是行業(yè)內的優(yōu)秀企業(yè)，對OA系統(tǒng)的應用越好。
包括啄木鳥教育在內，大部分企業(yè)應用OA系統(tǒng)的核心目的，就是為了規(guī)范流程，提升效率，包括財務流程、人事流程、行政流程，甚至是業(yè)務流程。對OA系統(tǒng)來說，流程管理功能已經成為最核心的競爭力，以及與其他管理系統(tǒng)之間最本質的區(qū)別。
啄木鳥教育選擇了有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統(tǒng)，目前已經在系統(tǒng)內構建了財務、人事、行政等各類流程模板，涵蓋請假、出差、入職、離職、調休、差旅、費用、借款、報銷、支出等各項職能。
這些流程審批的工作上線以后，不管是公司的員工還是管理層，都能夠真切的體驗到OA系統(tǒng)帶來的諸多便利。
現在，員工在OA系統(tǒng)上填寫標準格式的單據，然后單據會根據設定好的規(guī)范流程自動流轉，不需要像以前那樣拿著單據到處找主管簽字，也不會出現找錯人簽字的情況。而管理層無論是在公司內部還是出差在外，都可以隨時、隨地的登陸OA系統(tǒng)進行審批，極大的縮短了審批周期。對于一些業(yè)務審批來說，這種速度上的提升更具價值。
而且，華天動力OA系統(tǒng)幫助啄木鳥集團的審批單實現了數據關聯和數據整合，比如借款單和報銷單之間的數據關聯，費用單和預算單之間的數據關聯等。當員工填寫報銷單時，OA系統(tǒng)會調出與之對應的借款單，自動計算出結余金額。這樣就不必出納人員再手工查找單據，手工計算數額了。這不但大大減少了重復工作，也提升了工作的精度。
我們知道，中國企業(yè)的流程管理和國外企業(yè)有著很大的不同，中國企業(yè)的流程管理非常嚴密甚至復雜，每項流程都需要多人參與，又會有多種變化。而國外的企業(yè)通常只要向自己的直接主管匯報或申請即可。正是因為這種不同，OA系統(tǒng)這種具有中國特色的管理系統(tǒng)獲得了蓬勃發(fā)展，在幫助企業(yè)規(guī)范流程、落實制度、提升效率方面起到了明顯的作用。
也正是因為這個原因，國外的OA系統(tǒng)，包括IBM和微軟等大公司的產品，并不適合國內企業(yè)使用。所以，國內的OA系統(tǒng)行業(yè)主要還是中國本土的OA廠商在推動，因為缺乏成熟的經驗可循，這個行業(yè)的廠商更像是一個個“礦工”，在摸索中開拓前行。
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
流程管理
