隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲(chǔ)存和維護(hù),這使得政府對(duì)信息化的需求也從以前的形象工程變得越來越實(shí)際。借助OA辦公各系統(tǒng)帶來的電子政務(wù)在政府部門也日益普及起來。
從華天動(dòng)力的官網(wǎng)
myjourneytoamillion.com上可以發(fā)現(xiàn),其OA辦公系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于政府部門,包括河北省石津灌區(qū)管理局、湖南省民族事務(wù)委員會(huì)、昆山市國土局、浙江省特檢院、杭州社保服務(wù)中心、廣州市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站、寧波市國資委、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局檔案館、深圳市公積金中心等。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來,電子政務(wù)是我國信息化建設(shè)最有廣闊前景和市場的領(lǐng)域之一,把電子政務(wù)作為近幾年信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的政府機(jī)關(guān)的比例達(dá)到了47%,而把OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的也達(dá)到了37%。
對(duì)政府部門的信息化建設(shè)來說,最重要的是運(yùn)用信息以及通信技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,建構(gòu)一個(gè)電子化的虛擬機(jī)關(guān),使得公眾擺脫傳統(tǒng)的層層關(guān)卡以及書面審核的作業(yè)方式,這就特別要求工作人員掌握現(xiàn)代的通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使用OA辦公系統(tǒng)則成為簡單易行的第一步。
而華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工具就能滿足政府部門的信息化需求,為政府部門帶來更先進(jìn)的辦公模式,更完善的信息化建設(shè),從而更好地行使政府職能,以河北省石津灌區(qū)管理局為例。
河北省石津灌區(qū)是國家大II型灌區(qū),位于河北省中南部,骨干工程控制面積4144平方公里,耕地面積435萬畝,現(xiàn)有固定資產(chǎn)8.0億元。石津灌區(qū)管理局為灌區(qū)專管機(jī)構(gòu),設(shè)有8個(gè)職能處室,負(fù)責(zé)灌區(qū)的日常運(yùn)行管理。
為了實(shí)現(xiàn)電子政務(wù),解決好公文收發(fā)的上行下達(dá)、分發(fā),通過外網(wǎng)實(shí)時(shí)了解公文流轉(zhuǎn)的狀況等問題,石津灌區(qū)管理局決定引進(jìn)OA辦公各系統(tǒng)。在經(jīng)過一番調(diào)研之后,石津灌區(qū)管理局引進(jìn)了已在多個(gè)政府部門成功應(yīng)用的華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)。
事實(shí)上,華天動(dòng)力有著非常完善的收文管理和發(fā)文管理功能,其收文管理可實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能;發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。
此外,華天動(dòng)力OA還能支持紅頭文件和全文批注,能夠有效的實(shí)現(xiàn)單位日常辦公管理的電子化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中流程和表單的設(shè)計(jì)都具有完全可視化的操作界面,所以設(shè)置起來都非常的直觀和簡單。
為了讓石津灌區(qū)的辦公人員更好地了解OA系統(tǒng),華天動(dòng)力實(shí)施顧問針對(duì)全體人員和管理員分別做了培訓(xùn),對(duì)OA系統(tǒng)中已存在的所有功能都做了講解,并在培訓(xùn)后,對(duì)重點(diǎn)問題和疑難問題給予了對(duì)應(yīng)的解答。這些都使得華天動(dòng)力OA在石津灌區(qū)管理局運(yùn)行的十分流暢。
如今,網(wǎng)絡(luò)辦公在日益普及,同時(shí)OA辦公系統(tǒng)所帶來的辦公自動(dòng)化水平也在飛速提高,給電子政務(wù)創(chuàng)造了條件。以華天動(dòng)力OA為代表的信息化工具則以成熟的系統(tǒng)功能、簡易的操作流程以及個(gè)性化的拓展應(yīng)用,在政府部門的應(yīng)用中已經(jīng)深入人心。