隨著計算機(jī)的廣泛使用，更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護(hù)，這使得政府對信息化的需求也從以前的形象工程變得越來越實際。借助OA辦公各系統(tǒng)帶來的電子政務(wù)在政府部門也日益普及起來。
從華天動力的官網(wǎng)
myjourneytoamillion.com上可以發(fā)現(xiàn)，其OA辦公系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于政府部門，包括河北省石津灌區(qū)管理局、湖南省民族事務(wù)委員會、昆山市國土局、浙江省特檢院、杭州社保服務(wù)中心、廣州市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站、寧波市國資委、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局檔案館、深圳市公積金中心等。
在華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來，電子政務(wù)是我國信息化建設(shè)最有廣闊前景和市場的領(lǐng)域之一，把電子政務(wù)作為近幾年信息化建設(shè)重點方向的政府機(jī)關(guān)的比例達(dá)到了47%，而把OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)重點方向的也達(dá)到了37%。
對政府部門的信息化建設(shè)來說，最重要的是運(yùn)用信息以及通信技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，建構(gòu)一個電子化的虛擬機(jī)關(guān)，使得公眾擺脫傳統(tǒng)的層層關(guān)卡以及書面審核的作業(yè)方式，這就特別要求工作人員掌握現(xiàn)代的通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用OA辦公系統(tǒng)則成為簡單易行的第一步。
而華天動力OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工具就能滿足政府部門的信息化需求，為政府部門帶來更先進(jìn)的辦公模式，更完善的信息化建設(shè)，從而更好地行使政府職能，以河北省石津灌區(qū)管理局為例。
河北省石津灌區(qū)是國家大II型灌區(qū)，位于河北省中南部，骨干工程控制面積4144平方公里，耕地面積435萬畝，現(xiàn)有固定資產(chǎn)8.0億元。石津灌區(qū)管理局為灌區(qū)專管機(jī)構(gòu)，設(shè)有8個職能處室，負(fù)責(zé)灌區(qū)的日常運(yùn)行管理。
為了實現(xiàn)電子政務(wù)，解決好公文收發(fā)的上行下達(dá)、分發(fā)，通過外網(wǎng)實時了解公文流轉(zhuǎn)的狀況等問題，石津灌區(qū)管理局決定引進(jìn)OA辦公各系統(tǒng)。在經(jīng)過一番調(diào)研之后，石津灌區(qū)管理局引進(jìn)了已在多個政府部門成功應(yīng)用的華天動力OA辦公系統(tǒng)。
事實上，華天動力有著非常完善的收文管理和發(fā)文管理功能，其收文管理可實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能；發(fā)文管理可實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。
此外，華天動力OA還能支持紅頭文件和全文批注，能夠有效的實現(xiàn)單位日常辦公管理的電子化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于華天動力OA辦公系統(tǒng)中流程和表單的設(shè)計都具有完全可視化的操作界面，所以設(shè)置起來都非常的直觀和簡單。
為了讓石津灌區(qū)的辦公人員更好地了解OA系統(tǒng)，華天動力實施顧問針對全體人員和管理員分別做了培訓(xùn)，對OA系統(tǒng)中已存在的所有功能都做了講解，并在培訓(xùn)后，對重點問題和疑難問題給予了對應(yīng)的解答。這些都使得華天動力OA在石津灌區(qū)管理局運(yùn)行的十分流暢。
如今，網(wǎng)絡(luò)辦公在日益普及，同時OA辦公系統(tǒng)所帶來的辦公自動化水平也在飛速提高，給電子政務(wù)創(chuàng)造了條件。以華天動力OA為代表的信息化工具則以成熟的系統(tǒng)功能、簡易的操作流程以及個性化的拓展應(yīng)用，在政府部門的應(yīng)用中已經(jīng)深入人心。
