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[網(wǎng)界]華天動(dòng)力：落實(shí)是OA系統(tǒng)成功要素之四
[網(wǎng)界]華天動(dòng)力：落實(shí)是OA系統(tǒng)成功要素之四
目前，辦公自動(dòng)化已成為機(jī)關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工具，OA辦公系統(tǒng)對(duì)提高政府機(jī)關(guān)或企業(yè)各部門(mén)的工作效率，提高決策的科學(xué)性、正確性，提高綜合管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力都有著十分重要的意義。
但華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生表示，并不是OA辦公系統(tǒng)在組織中實(shí)施成功后，就能發(fā)揮出作用。只有做好了OA辦公系統(tǒng)的落實(shí)工作，在企業(yè)中普及應(yīng)用，才能將其信息化價(jià)值最大化。
事實(shí)上，很多企業(yè)IT部門(mén)主管都會(huì)抱怨，原先引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)為的就是能夠提高工作效率，降低管理成本，可是事與愿違，就是在公司落實(shí)的時(shí)候就遭遇重重阻力，更不用說(shuō)正式運(yùn)行了，不少部門(mén)員工在落實(shí)中就向老板反映，OA軟件影響工作效率。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生看來(lái)，OA辦公系統(tǒng)是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過(guò)技術(shù)化手段和管理化手段來(lái)促進(jìn)落實(shí)？其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：
1、 先易后難地落實(shí)
OA辦公系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用。所以華天動(dòng)力OA實(shí)施人員一般會(huì)幫助用戶(hù)先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請(qǐng)示匯報(bào)、信息門(mén)戶(hù)等新應(yīng)用。
2、提供充分的支持
一直以來(lái)，華天動(dòng)力就強(qiáng)調(diào)廠(chǎng)商服務(wù)對(duì)用戶(hù)成功應(yīng)用十分重要。在OA的落實(shí)過(guò)程中，華天動(dòng)力也主張對(duì)這一過(guò)程提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂OA運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對(duì)OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
落實(shí)OA是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。為什么這么說(shuō)？因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是管理類(lèi)軟件，是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的，只有一把手了。 其實(shí)，許多“一把手”本身還是需要引導(dǎo)的對(duì)象，如果他們不重視，不上OA，那么就算讓員工都用，流程也會(huì)卡住，失去效率。通常，領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)關(guān)心OA的功能和技術(shù)，而是管理價(jià)值。為此，華天動(dòng)力在落實(shí)中會(huì)重點(diǎn)讓高層充分認(rèn)識(shí)到OA對(duì)管理的價(jià)值。如此，管理層才會(huì)真正重視OA，從而更順利的推行OA。
4、從上而下落實(shí)
OA系統(tǒng)的落實(shí)需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動(dòng)力量。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生認(rèn)為，要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、加強(qiáng)制度考核
最后，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生建議，要制訂OA推廣考核制度，使OA系統(tǒng)的落實(shí)與部門(mén)和個(gè)人的考核掛鉤，并獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后。
在信息時(shí)代，全面推行OA辦公系統(tǒng)是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和無(wú)紙化目標(biāo)的重要舉措。而只有在組織中做好了落實(shí)這一環(huán)節(jié)，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用才能滲透公司財(cái)務(wù)、人事管理、生產(chǎn)調(diào)度、收發(fā)文件等業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有力提升組織信息化建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:
華天
要素
動(dòng)力
