報(bào)表統(tǒng)計(jì)是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著技術(shù)的發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的潛能也在不斷開發(fā)，其傳統(tǒng)功能報(bào)表統(tǒng)計(jì)就發(fā)生了非常大的變化。
如今OA 辦公系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)已經(jīng)能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識(shí)分析決策支持。
事實(shí)上，OA系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)的辦公和管理中扮演著越來(lái)越重要的角色，領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)在報(bào)表統(tǒng)計(jì)的功能 上還有更多的拓展。
如華天動(dòng)力OA系統(tǒng)利用報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊成為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的高手，能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯 總，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖，來(lái)實(shí)現(xiàn)其“智慧決策”的理念。
如下圖就是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中自動(dòng)生成的部門費(fèi)用分析報(bào)表：
在實(shí)際應(yīng)用中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)能任意提取審批后不同表單的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢，進(jìn)行多樣化的統(tǒng)計(jì)分析，生成各種視圖和報(bào)表，還可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和展示，為領(lǐng)導(dǎo)者提供統(tǒng)一的決策支持報(bào)表，以在長(zhǎng)慶油田公司的應(yīng)用為例。
長(zhǎng)慶油田公司（PCOC）是隸屬于中國(guó)石油天然氣股份有限公司的地區(qū)性油田公司，總部設(shè)在陜西省西安市，工作區(qū)域在中國(guó)第二大盆地——鄂爾多斯盆地，勘探總面積37萬(wàn)平方公里，油氣年產(chǎn)當(dāng)量在近年來(lái)連續(xù)以百萬(wàn)噸規(guī)模攀升，目前油氣產(chǎn)量位居中國(guó)石油第二位，全國(guó)第三位。
為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，同時(shí)減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)的工作量，長(zhǎng)慶油田決定引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)。在對(duì)國(guó)內(nèi)多個(gè)知名OA辦公系統(tǒng)廠商進(jìn)行比較之后，長(zhǎng)慶油田選擇了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。
因?yàn)殚L(zhǎng)慶油田需要的OA辦公系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，其日常的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作包含的項(xiàng)目很多，數(shù)據(jù)量很大，涉及的表比較多，所以實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不容易，既要保證數(shù)據(jù)的完整性，又要保證使用的便利性。
在同長(zhǎng)慶油田項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行積極溝通和配合之后，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)量身打造了一套給力的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊，得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的主界面，集中顯示了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，一目了然的信息非常方便領(lǐng)導(dǎo)者查看，能通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)題，即可查看相關(guān)內(nèi)容。如下圖示：
在表單中，還顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并直接生成了統(tǒng)計(jì)圖形，還能方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改或刪除，這些都有助于領(lǐng)導(dǎo)在全面了解信息之后做出最有利的決策。
當(dāng)前，通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策分析，已經(jīng)成為一項(xiàng)極為重要的應(yīng)用。這使得國(guó)內(nèi)知名的OA系統(tǒng)廠商都在努力在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析上做得更加出色，希望借此提升用戶的決策能力，而這也將有力提升OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。
