報表統計是OA辦公系統最核心的功能之一。隨著技術的發(fā)展,OA辦公系統的潛能也在不斷開發(fā),其傳統功能報表統計就發(fā)生了非常大的變化。
如今OA 辦公系統的報表統計已經能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。
事實上,OA系統在中國企業(yè)的辦公和管理中扮演著越來越重要的角色,領先的OA辦公系統在報表統計的功能 上還有更多的拓展。
如華天動力OA系統利用報表統計功能模塊成為數據統計分析的高手,能實現對整個工作流中數據的提取、匯 總,實時生成各種報表和視圖,來實現其“智慧決策”的理念。
如下圖就是華天動力OA系統中自動生成的部門費用分析報表:

在實際應用中,華天動力OA系統能任意提取審批后不同表單的數據,并實現對流程單據內容的分視圖查詢,進行多樣化的統計分析,生成各種視圖和報表,還可以自定義與第三方系統的數據整合,實現在OA系統平臺上對其它業(yè)務數據的提取和展示,為領導者提供統一的決策支持報表,以在長慶油田公司的應用為例。
長慶油田公司(PCOC)是隸屬于中國石油天然氣股份有限公司的地區(qū)性油田公司,總部設在陜西省西安市,工作區(qū)域在中國第二大盆地——鄂爾多斯盆地,勘探總面積37萬平方公里,油氣年產當量在近年來連續(xù)以百萬噸規(guī)模攀升,目前油氣產量位居中國石油第二位,全國第三位。
為了加強對生產數據的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產數據和統計信息,同時減少數據采集和統計的工作量,長慶油田決定引進OA辦公系統。在對國內多個知名OA辦公系統廠商進行比較之后,長慶油田選擇了華天動力OA系統。
因為長慶油田需要的OA辦公系統必須具備強大的報表統計功能,其日常的統計報表工作包含的項目很多,數據量很大,涉及的表比較多,所以實現起來并不容易,既要保證數據的完整性,又要保證使用的便利性。
在同長慶油田項目負責人進行積極溝通和配合之后,華天動力OA系統量身打造了一套給力的報表統計功能模塊,得到了企業(yè)領導的一致肯定。
在華天動力OA系統的主界面,集中顯示了各種生產數據的日報、月報、年報,一目了然的信息非常方便領導者查看,能通過點擊標題,即可查看相關內容。如下圖示:

在表單中,還顯示了各作業(yè)單位的各種生產數據,并直接生成了統計圖形,還能方便地對數據進行新建、修改或刪除,這些都有助于領導在全面了解信息之后做出最有利的決策。
當前,通過OA系統實現數據分析,生成統計報表為領導者提供決策分析,已經成為一項極為重要的應用。這使得國內知名的OA系統廠商都在努力在數據統計和分析上做得更加出色,希望借此提升用戶的決策能力,而這也將有力提升OA系統的應用價值。