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[比特]OA工作流之圖形化流程設(shè)計和條件跳轉(zhuǎn)實例

      工作流是OA系統(tǒng)的核心，它將企業(yè)的辦公流程進(jìn)行規(guī)范和簡化，以實現(xiàn)高效率網(wǎng)上協(xié)同辦公的目的，以至于很多人說工作流的設(shè)計水平代表了OA系統(tǒng)的核心，它將企業(yè)的辦公流程進(jìn)行規(guī)范和簡化，以實現(xiàn)高效率網(wǎng)上協(xié)同辦公的目的，以至于很多人說工作流的設(shè)計水平代表了OA系統(tǒng)的設(shè)計水平。

      通過華天動力OA系統(tǒng)提供的網(wǎng)上試用版本，我們來直觀的了解一些當(dāng)前OA工作流設(shè)計中最流行、最先進(jìn)的技術(shù)，作為選擇和使用OA的參考。

      我們將工作流分為流程和表單兩部分，本文先介紹流程設(shè)計部分。

      圖形化流程和條件跳轉(zhuǎn)是優(yōu)秀OA的必備功能，雖然已經(jīng)得到了比較廣泛的應(yīng)用，但各產(chǎn)品設(shè)計的靈活性、完善性、易用性還是有很大差別的。

      一、圖形化流程設(shè)計

      如下圖所示，我在華天動力OA系統(tǒng)中建立了“借款申請”流程圖，這是一個簡單但很典型的流程圖。

      這種圖形化流程設(shè)計的好處是非常直觀，每個步驟的審批人、審批動作、審批順序、跳轉(zhuǎn)路徑都一目了然。 這個審批流程是基于崗位（角色）設(shè)置的，這樣就可以為一件工作建立統(tǒng)一的審批流程，并適用于全體人員。當(dāng)申請人調(diào)用該流程時，系統(tǒng)會自動選擇他的部門經(jīng)理、主管副總來進(jìn)行審核，也會自動判斷是先由部門經(jīng)理審核，還是直接交給副總或總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理審核，無需為不同的人員和部門建立不同的流程，大大減少了流程設(shè)置的工作量。 

      如果想修改這個審批流程也很簡單，用鼠標(biāo)拖拉流程圖到合適的位置，然后用鼠標(biāo)右鍵點擊流程圖，就可以修改步驟基本屬性、設(shè)置跳轉(zhuǎn)路徑，或者刪除該節(jié)點。

      所謂的步驟屬性是指該審批步驟包含的審批動作、審批權(quán)限、人員和崗位設(shè)置等一系列信息，如下圖示：

      華天動力OA工作流中有一個很重要、也很實用的特點：自由流程和固定流程相結(jié)合。所謂固定流程是指只能按照預(yù)定好的流程自動流轉(zhuǎn)，無法更改；而自由流程則可以由上一步指定下一步的審批者。

      以上面的“借款申請”為例，企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)不允許申請人、部門經(jīng)理變更審批流程，但允許副總經(jīng)理和總經(jīng)理變更流程的情況，如果固定流程和自由流程不能結(jié)合使用，就很不方便了。

      二、條件跳轉(zhuǎn)

      所謂條件跳轉(zhuǎn)，就是可根據(jù)不同的條件，走不同的流程。在華天動力OA工作流中，將鼠標(biāo)放在流程圖上，就能夠看到該步驟的詳細(xì)跳轉(zhuǎn)設(shè)置。

      如下圖，是我將鼠標(biāo)放在“申請人”節(jié)點上時顯示的跳轉(zhuǎn)路徑： 

      這里面提供了7種跳轉(zhuǎn)方式，比如當(dāng)起草人的崗位級別是1（總經(jīng)理級）時，審批單直接跳轉(zhuǎn)到節(jié)點5去找財務(wù)經(jīng)理審批；當(dāng)起草人崗位級別大于3（普通員工級），且申請金額小于等于5000元時，審批單跳轉(zhuǎn)到節(jié)點6去找部門經(jīng)理審批；當(dāng)起草人崗位級別等于3，且請款金額大于5000元時，審批單跳轉(zhuǎn)到節(jié)點7去找副總審批…… 完善的工作流設(shè)計可以按數(shù)值、時間、崗位、角色、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)，而且崗位和角色設(shè)置非常靈活，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等。

      這就讓流程設(shè)計非常靈活和簡單，實現(xiàn)一個表單、一個流程讓全單位使用，無需為不同部門和人員重復(fù)設(shè)計多個表單和流程。 

      OA工作流還有很多技術(shù)這里就不一一說明，工作流功能比較復(fù)雜，使用起來也比較難，如果不深入體驗很難了解清楚，所以很多人會覺得OA看起來都差不多，但購買后用了一段時間又發(fā)現(xiàn)這也不行，那也不行。很多管理員不得不去為每個部門都設(shè)置一個相似的流程，簡直是欲哭無淚。

      所以，大家在購買OA前一定要讓廠商提供最新的試用版，深入工作流的內(nèi)部，用自己企業(yè)的實際流程進(jìn)行全面的演練，并多方面比較，選擇一個真正適合自己的OA系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 流程和跳轉(zhuǎn)

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