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[IT專家]華天動力：開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命
[IT專家]華天動力：開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命
隨著客戶的辦公化需求的深入和拓展，OA已經逐漸成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺。站在用戶的角度，小編要提醒的是，一個成熟先進的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應用。
對此，華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生也表示贊同。在他看來OA滿足開放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA管理系統(tǒng)可以獨立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設中能夠獲得更多的技術支持，容易升級，而且開放的系統(tǒng)結構可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產品的開放性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴充，原有的投入得到有效的保護，從而在整體上得到良好的投入產出效益。
但在實際應用中，企業(yè)OA系統(tǒng)的開放性可以說是最容易被忽略的，一般用戶也不會深入了解到產品的不足和根據自身的后續(xù)調整，而且OA辦公系統(tǒng)廠商通常不會主動提及這些問題，只是簡單的承諾一些表面上的服務和支持。當OA系統(tǒng)需要深入使用，并進行功能擴展時，而OA不能滿足就為時過晚了。
這就需要用戶在OA選型過程中對開放性有更多的重視。但接下來就有一個問題，那就是用戶真正需要什么樣的OA開放性？這一點，其實很多用戶心中也沒有譜。華天動力在積累了諸多成功經驗之后，對優(yōu)質的OA辦公系統(tǒng)開放性給出了以下總結：
首先，OA產品要做到敏捷開發(fā)，可根據用戶需求實現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費用；其次，OA產品要是一個活的系統(tǒng)，成為一個可生長的協(xié)同辦公平臺，動態(tài)適應未來的升級和變化，保證企業(yè)的長期投資價值，以華天動力OA在廣東中博汽車零部件有限公司中的應用為例。
廣東中博汽車零部件有限公司是一家生產汽車整套液壓基礎制動系統(tǒng)的具有外商背景的民營集團公司，成立之初為技術國際領先的羅伯特.博世有限公司投資建立的德資企業(yè)，后期改制于2006年更名為中博，已從博世技術許可證企業(yè)成為具備獨立自主研發(fā)能力的企業(yè)，目前設備及制造工藝技術均居國內領先水平。
廣東中博希望所有預算的使用申請，都能通過OA系統(tǒng)進行審批，由并財務部門把關。為此，廣東中博引進了華天動力OA，并在系統(tǒng)中建立了十幾個表單和流程，如：項目采購申請單、入庫單、不合格品評審單、返工訂單、差旅報銷單等。由于所有的申請都通過OA系統(tǒng)進行流轉，所以可以全程監(jiān)控和保存業(yè)務數據，為日后的報表統(tǒng)計與分析提供了可能。
廣東中博還在華天動力OA系統(tǒng)中設計了多種預算分析報表，所有的預算金額與實際發(fā)生額全部納入OA系統(tǒng)。這些報表內的數據是實時更新的，只要預算申請通過，預算金額就會自動扣減。這樣，各部門通過這些非常人性化的報表，就能夠及時、準確、簡便的分析自己的預算執(zhí)行情況，這些功能應用完全基于華天動力強大的開放性上，并沒有進行二次開發(fā)。
關鍵詞:
華天
開放性
辦公系統(tǒng)
