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[網(wǎng)易]用性成衡量OA軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)
[網(wǎng)易]用性成衡量OA軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)
眾所周知，用戶(hù)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。因此小編要提醒的是，用戶(hù)在選型時(shí)需要考慮到產(chǎn)品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度，為企業(yè)提供所需要的基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)支持等，更要明確產(chǎn)品在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中簡(jiǎn)單易用。
而且，OA不是企業(yè)一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)在使用，通常是企業(yè)全員都在使用，這就需要產(chǎn)品在智能化、界面設(shè)計(jì)、容易培訓(xùn)、細(xì)節(jié)處理等方面多下功夫，讓用戶(hù)覺(jué)得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。
但什么樣的OA辦公系統(tǒng)易用性最好？很多用戶(hù)并沒(méi)有自己準(zhǔn)確的判斷。俗話說(shuō)，內(nèi)行看門(mén)道，外行看熱鬧。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的易用性，給出了內(nèi)行人的判斷：
易用性O(shè)A首先要能讓處于各個(gè)年齡階段的用戶(hù)快速上手，具體功能設(shè)計(jì)人性化，如采用純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì)，通過(guò)拖拉方式實(shí)現(xiàn)工作流的編輯；還能夠支持文檔型模板、表單型模板、混合性模板，既方便文件編輯，又方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；能采用一鍵式安裝、標(biāo)準(zhǔn)化界面風(fēng)格、拖拉桌面模塊，全部設(shè)計(jì)符合人的思維習(xí)慣等，以華天動(dòng)力OA在方盛車(chē)橋中的應(yīng)用為例。
方盛車(chē)橋是中國(guó)西南地區(qū)最大的商用車(chē)車(chē)橋?qū)I(yè)生產(chǎn)廠家，位于廣西柳州，現(xiàn)有員工一千多人，其中中高級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)職技術(shù)人員180多人。方盛車(chē)橋不僅是中國(guó)東風(fēng)柳州汽車(chē)有限公司最緊密的大型核心零部件定點(diǎn)配套企業(yè)，同時(shí)也是國(guó)內(nèi)多家中重型商用車(chē)主機(jī)廠車(chē)橋供應(yīng)商，產(chǎn)品暢銷(xiāo)全中國(guó)。
雖然是一個(gè)老廠，但方盛車(chē)橋非常重視信息化建設(shè)，在搭建了ERP之后，又實(shí)施了華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)，并希望通過(guò)華天動(dòng)力領(lǐng)先的工作流管理功能來(lái)規(guī)范辦公流程，提升辦公效率。
產(chǎn)品成功實(shí)施之后，華天動(dòng)力OA并沒(méi)有讓方盛車(chē)轎失望。相比以往依靠人工來(lái)傳遞流程的模式，華天動(dòng)力OA極大地提升了方盛車(chē)橋流程審批的效率，節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間成本，以往動(dòng)輒需要2—3天才能走完的流程，現(xiàn)在只要幾個(gè)小時(shí)，甚至不到一個(gè)小時(shí)就可以完成。
這一切都離不開(kāi)華天動(dòng)力OA極強(qiáng)的易用性。事實(shí)上，華天動(dòng)力OA是業(yè)界易用性最突出的產(chǎn)品，尤其體現(xiàn)在工作流應(yīng)用上，能輕松支持固定流程、分支流程、并發(fā)流程、流程嵌套等各種流程類(lèi)型，可以滿(mǎn)足企業(yè)復(fù)雜的流程管理需求。實(shí)施起來(lái)也很方便，華天動(dòng)力OA流程和表單的設(shè)計(jì)都是完全圖形化的，所見(jiàn)即所得，所以非常容易上手。
此外，華天動(dòng)力OA其他功能應(yīng)用也很簡(jiǎn)單實(shí)用，如OA小助手，就能為方盛車(chē)橋的辦公提供了很大的方便。華天動(dòng)力OA小助手是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的即時(shí)通訊工具，能夠?qū)崿F(xiàn)消息、文檔、流程到達(dá)后的即時(shí)提醒，也可以實(shí)現(xiàn)在線即時(shí)溝通。通過(guò)這個(gè)工具，即使不登陸OA系統(tǒng)的主界面，也能夠便捷的完成日常的信息溝通和文檔收發(fā)等工作，對(duì)于一些電腦使用不熟練的老員工來(lái)說(shuō)，更是非常好用。
如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶(hù)的一致青睞，這已經(jīng)成為衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)。的確，在小編看來(lái)，易用性不高的OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論看起來(lái)功能多豐富，性?xún)r(jià)比多高，都無(wú)法在企業(yè)中得到普及推廣，在日常應(yīng)用中也無(wú)法將信息化價(jià)值發(fā)揮到最大。
關(guān)鍵詞:
易用性
優(yōu)劣
指標(biāo)
