智慧協(xié)同的誕生
當(dāng)今，“開放與整合”已成為協(xié)同軟件發(fā)展的大勢所趨，用戶需要的不再是一個(gè)簡單的OA辦公軟件，而是智能化、平臺(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái)，能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，以及發(fā)展變化的需求，簡言之就是隨需而變，從而實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策的完全一體化協(xié)同管理，這就促成了智慧協(xié)同的誕生。
“智慧協(xié)同”是一個(gè)全新的協(xié)同軟件應(yīng)用理念，它由大連華天軟件有限公司于2010年率先提出，卻并不局限于華天軟件自有產(chǎn)品的特點(diǎn)，而是代表了協(xié)同軟件發(fā)展的終極方向。
可能連華天軟件自己也沒有想到，智慧協(xié)同的理念能夠在不到一年的時(shí)間內(nèi)就獲得了用戶和廠商廣泛一致的認(rèn)同。尤其是自2011年以來，可以明顯的看到，業(yè)內(nèi)主流的廠商都增加了對(duì)智慧協(xié)同的宣傳，儼然“忽如一夜春風(fēng)來，千樹萬樹梨花開”。智慧協(xié)同標(biāo)志著協(xié)同軟件已步入了一個(gè)智慧化的新時(shí)代。
在華天動(dòng)力的引領(lǐng)下，智慧協(xié)同的應(yīng)用體系已經(jīng)非常清晰和成熟，它以魔方架構(gòu)為技術(shù)基礎(chǔ)，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個(gè)層次，這三個(gè)層次分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，構(gòu)成了企業(yè)完整的協(xié)同辦公體系，如下圖示：
1、智慧流程——工作流引擎
智慧流程以百變工作流解決了執(zhí)行層協(xié)作規(guī)范化和高效化的問題。智慧流程是協(xié)同軟件技術(shù)的核心，它連接起行政、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各項(xiàng)辦公職能，構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)，決定了協(xié)同軟件設(shè)計(jì)水平的高低，和應(yīng)用價(jià)值的大小。它的主要特點(diǎn)是：
1）支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等各種流程類型，滿足企業(yè)各種流程管理的需求；
2）純圖形化的流程和表單設(shè)計(jì)界面，使用簡便，功能完善；
3）流程可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等不同條件自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，一個(gè)流程適用全單位；
4）流程表單可方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，大大減少重復(fù)工作和信息孤島。
2、智慧管理——自定義平臺(tái)
智慧管理以自定義平臺(tái)解決了管理層管理有效性和持續(xù)性的問題。自定義平臺(tái)是一個(gè)靈活的功能配置平臺(tái)、流程管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，用戶幾乎不需要編寫代碼，就能夠高效率且高質(zhì)量的配置出個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，整合流程與數(shù)據(jù)，適應(yīng)不斷變化的管理需求。它的主要特點(diǎn)是：
1）多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風(fēng)格一鍵切換，無需代碼級(jí)操作；
2）用戶可以通過自定義平臺(tái)配置個(gè)性化的業(yè)務(wù)模塊，無需代碼級(jí)操作；
3）可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島；
4）成為一個(gè)可生長的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來的升級(jí)和變化，保證企業(yè)的長期投資價(jià)值。
3、智慧決策——全能報(bào)表
智慧決策則以圖表分析工具解決了決策層決策精準(zhǔn)化和科學(xué)化的問題。通過先進(jìn)的報(bào)表工具，企業(yè)可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。它的主要特點(diǎn)是：
1）可以設(shè)置表單內(nèi)任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限，保證安全規(guī)范；
2）可以自動(dòng)生成一對(duì)一，一對(duì)多的明細(xì)表，并實(shí)現(xiàn)對(duì)不同明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)匯總；
3）可以對(duì)所有表單內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、匯總、分析，生成各種報(bào)表和視圖；
4）可以方便整合第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成綜合性報(bào)表集中展示給領(lǐng)導(dǎo)者查閱。
顯然，智慧協(xié)同讓協(xié)同軟件完全超越了傳統(tǒng)OA的概念，它將協(xié)同軟件提升到一個(gè)嶄新的高度，使其在企業(yè)信息化建設(shè)中的地位更加提升，作用更加凸顯，為協(xié)同軟件的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間。
附：智慧協(xié)同的參考文章：
•“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”昭示協(xié)同軟件新階段
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消除信息孤島，智慧流程建設(shè)智慧的協(xié)同
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協(xié)同軟件大趨勢，魔方平臺(tái)建設(shè)智慧的協(xié)同
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如何隨需應(yīng)變，智慧管理建設(shè)智慧的協(xié)同
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隨需應(yīng)變的智慧，實(shí)例演示智慧協(xié)同實(shí)現(xiàn)方式
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用數(shù)據(jù)說話，智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
