移動辦公應用快速發(fā)展,已成為很多企業(yè)信息化建設的重點內容之一。而在云計算的宏大浪潮中,移動辦公更將如魚得水,以更靈便的移動終端,實現更強大、更全面的業(yè)務管理。
移動辦公是OA系統廠商在近年來重點研發(fā)的功能,主流的OA系統廠商已經陸續(xù)推出了自己的移動辦公方案(手機OA、移動OA),但在系統的兼容性和靈活性上卻差異很大,比如只能支持有限的移動終端、操作系統和文件格式,以及界面不夠友好等。 2月10日,以技術領先著稱的華天動力OA系統發(fā)布了其最新版本V520,同時也發(fā)布了其最新的移動辦公系統。
根據華天動力官方提供的資料,筆者發(fā)現該系統進行了全新的設計,采用了一系列業(yè)內領先的技術,在應用的兼容性和靈活性上明顯領先于同類產品。
全新的華天動力移動辦公系統包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP,基本涵蓋了日常辦公中的常見需求。其中“登陸WAP”的作用是通過手機瀏覽器的方式登錄WAP版OA,這樣無論是不是智能機,都可以通過手機端瀏覽器來訪問OA系統,全面實現移動辦公應用。
圖1 系統主界面
據了解,華天動力移動辦公系統是OA系統廠家中唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種方式進行訪問,為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷的使用體驗??梢酝耆皇苁謾C類型(智能機、非智能機均可)、手機操作系統、通信運營商的限制,只要手機可以上網,都可以實現隨時、隨地的移動辦公。
同時,該系統也是業(yè)內唯一在各種手機上完美支持HTML、WORD、HTML+WORD(即簽批單)三種類型的審批模板,可以通過手機完成各種審批業(yè)務,在手機上查看審批單時最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息。
圖2 HTML表單樣式
另外,該系統也是業(yè)內唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,文件不丟字、不丟圖、不丟表、不變形,顯示效果非常出色。
圖3 WORD和EXCEL格式附件
作為以工作流見長的OA辦公系統,華天動力自然要將工作流方面的領先優(yōu)勢移植到手機上,在該移動辦公系統上,筆者看到已經具有了強大的簽批流轉功能。支持多人會簽、條件跳轉、個人簽章等多種功能,可隨時查看審批流轉記錄,并具有實時提醒功能,審批中可以將申請單退回到上一步審批人,或直接退回至申請人。
相信隨著移動辦公應用的不斷深入,移動辦公系統必迎來持續(xù)的、比較大的升級改變,其功能將越來越強,使用也越來越方便。相信不久的未來,移動辦公必將取代PC,成為信息化辦公的主流模式。