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疫情反復,用華天動力OA系統(tǒng)無縫鏈接遠程辦公
春節(jié)過后,新冠疫情有所反復,北京、江蘇、廣東、黑龍江、內(nèi)蒙、遼寧、山西、湖北都陸續(xù)有新增病例,給不少企業(yè)業(yè)務(wù)開展帶來了不便,有些員工出差以后被滯留當?shù)?,無法短時間回到企業(yè),有些被隔離也無法到崗。目前大多數(shù)企業(yè)都是一個蘿卜一個坑,員工到不了崗,事情還得有人做呀,用華天動力OA系統(tǒng)可無縫鏈接“無接觸”遠程辦公,為企業(yè)解決后顧之憂。

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一、移動辦公考勤,在哪工作都一樣

前面提到,受疫情影響,有些員工被滯留在外地不能到崗辦公怎么辦?用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng), 只需要一個電腦、甚至一部移動手機就能解決問題。華天動力移動端擁有和PC端一樣的功能,無論身在何處,都能處理所有工作問題。

而遠程辦公,企業(yè)管理者最擔心的是員工不在工位上,員工看不見、摸不著,傳統(tǒng)的考核方式一點也排不上用場,但是不考核又不成方圓。遠程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制,可以進行定位,必須要在設(shè)置的辦公地點考勤才算,其次保證了工作時間,在制定的考勤地點和規(guī)定的時間內(nèi)打卡。這兩點考核內(nèi)容,基本上可以保證員工在規(guī)定時間內(nèi)在規(guī)定地點辦公。

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二、小天精靈IM,溝通從此無障礙

良好的溝通能帶給公司更好的業(yè)績。特別是在后疫情時代,溝通無障礙成為越來越多企業(yè)所急需的,不少公司會啟用微信、QQ來滿足溝通需求,但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端,首當其沖是不安全,其次是娛樂性太強。

小天精力IM,是為企業(yè)打造的全私有化即時通訊IM,具有和QQ、微信相同的即時溝通的功能,卻更加安全和商務(wù)化。同時小天精靈IM,可快速發(fā)起視頻會議,開啟高效無障礙溝通,可上傳會議材料,會議提醒,會議屏幕共享,會議記錄,并可多端使用,支持電腦、手機和其它移動設(shè)備。 

除此之外小天精靈能夠和華天動力OA系統(tǒng)深度集成,能夠隨時處理OA系統(tǒng)的日常工作,傳輸文件、審批流程、收發(fā)通知,請假打卡,全面提高企業(yè)辦公效率。

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三、任務(wù)一鍵傳達,遠程掌握工作進度

在外辦公容易分心懶散,如何更好的管理呢?領(lǐng)導通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達任務(wù),員工可根據(jù)直屬領(lǐng)導的任務(wù)要求安排自己的工作,并將日程上報給直屬領(lǐng)導,讓公司全面了解工作內(nèi)容,做到雙方心里有數(shù)。定時定量安排好工作時間內(nèi)容,做到及時溝通交流,并可以通過甘特圖了解到在外員工的工作進程,讓員工在外也能擁有良好的工作效率 。

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四、智能督查催辦,異地也能出成績

防控病毒刻不容緩,但企業(yè)工作效率也不能怠慢,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),線上審批功能,提高流程流轉(zhuǎn)效率,不管在哪,隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業(yè)可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)安排日程,督查到位,督查督辦待辦工作提醒,實現(xiàn)智能催辦,待辦功能排序,驅(qū)動工作流程優(yōu)化。工作了一天,效率滿滿,看看工作一日成果,是不是馬上自信心就可以爆棚?華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作總結(jié),可以按日、周、月進行工作總結(jié)和匯報,在家做的成績,領(lǐng)導也能知曉。

五、滯留異地,報銷業(yè)務(wù)都不愁

有的員工被滯留在出差地無法返回,在這種情況下,員工擔心的一個是錢的問題也就是報銷,一個是業(yè)務(wù)開展的問題。

1、報銷問題,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報銷,只需要通過移動設(shè)備或者電腦登錄系統(tǒng)填個申請表,用電子發(fā)票就可以報銷,電子審核超快速,銀企直聯(lián)放款方便,省去用錢煩惱。 

2、業(yè)務(wù)問題,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以遠程與客戶溝通、簽訂合同 ,避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中,領(lǐng)導能夠?qū)崟r查看到跟單進展,業(yè)務(wù)正常開展完全沒有問題。 

疫情還在反復,企業(yè)應(yīng)及時拿起信息化辦公的武器,隨時為異地辦公、無接觸辦公做好準備,華天動力專注OA20年,以技術(shù)取勝,擁有豐富的協(xié)同辦公實施經(jīng)驗,可使企業(yè)無縫鏈接“無接觸”辦公,為企業(yè)解決后顧之憂。

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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