一、從編制預(yù)算開始，把關(guān)嚴(yán)

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控從科學(xué)編制預(yù)算開始，為整個項(xiàng)目的費(fèi)用支出規(guī)劃框架，能夠有效避免超預(yù)算的情況出現(xiàn)。僅需三步就可以輕松編制預(yù)算，即明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。項(xiàng)目預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行物資采購、現(xiàn)場管理費(fèi)、公司管理費(fèi)等費(fèi)用支出時，能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。

在編制預(yù)算的過程中，還可以設(shè)置審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行過程控制。例如，可以根據(jù)報銷金額的不同設(shè)置不同審批的領(lǐng)導(dǎo)，在一定額度內(nèi)，可在由項(xiàng)目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個項(xiàng)目組的活力和效率。

在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的同時，華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺也有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對在實(shí)際管理中的問題。

二、全過程風(fēng)險預(yù)警，管控嚴(yán)

華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目預(yù)算的管控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時，企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值，在員工報銷時，當(dāng)報銷金額超出預(yù)算限定額度，系統(tǒng)就會提示該員工。

值得注意的是，項(xiàng)目管理中不僅涉及日常費(fèi)用報銷，還會涉及采購報銷。在華天動力費(fèi)控管理平臺中，可以通過黑名單凍結(jié)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動，控制費(fèi)用支付、凍結(jié)，減少采購中的風(fēng)險。

三、電子發(fā)票驗(yàn)真，報銷嚴(yán)

作為“智慧流程專家”，華天動力還將流程管理優(yōu)勢和黑科技運(yùn)用到了項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中，專業(yè)化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，能夠輕松滿足企業(yè)在項(xiàng)目費(fèi)控中的各類審批需求。整個過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。

另外，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等常見字段的識別結(jié)果。員工報銷時不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。

四、智能數(shù)字報表，數(shù)據(jù)嚴(yán)

大數(shù)據(jù)時代，離不開對數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺可根據(jù)系統(tǒng)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)生成報表，如項(xiàng)目付款表、項(xiàng)目人工支付表、項(xiàng)目材料款支付表、借支臺賬、預(yù)算使用分析、合同明細(xì)等，通過統(tǒng)計報表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實(shí)時匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，為其智慧決策做支持。

不得不說的是，華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數(shù)據(jù)透明度和嚴(yán)謹(jǐn)度均有效增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業(yè)的管理變得更加規(guī)范、高效。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程預(yù)算費(fèi)控管理平臺，運(yùn)用高科技數(shù)字化手段，遵循組織費(fèi)用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，層層把關(guān)，對企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用流程管控進(jìn)行梳理、改造，提升項(xiàng)目費(fèi)控的規(guī)范化、透明度，把關(guān)嚴(yán)、管控嚴(yán)、報銷嚴(yán)、數(shù)據(jù)嚴(yán)，全面提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率，嚴(yán)把預(yù)算、輕松管全年。

OA系統(tǒng)：http://www.myjourneytoamillion.com/