隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，尤其是近兩年疫情變化，許多校園都在尋求數(shù)字化改革的方案。華天動力OA數(shù)字校園解決方案是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及科學規(guī)范的管理對校園內(nèi)的教學、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行整合、集成和全面的數(shù)字化，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制；通過組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。由于其專業(yè)化程度高、貼合校園實際管理，受到了學校用戶的一致好評。
一、“一總多分”校園OA系統(tǒng)解決方案
目前很多學校都有總校區(qū)、分校區(qū)，有的還是跨區(qū)域的，信息流通滯緩，辦公周期變長，統(tǒng)一管理起來難度較大，華天動力通過“一總多分”的解決方案有效解決了這一難題。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用分布式部署，實現(xiàn)從總校到分校的跨地域統(tǒng)一管理，既能夠?qū)崿F(xiàn)集團總部下屬所有分校的統(tǒng)一管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各分校之間相對獨立的運營，各分校間有各自的權(quán)限體系，互不干涉。
二、以流程為驅(qū)動，高效數(shù)字化行政管理
校園的行政管理是校園管理的核心，對學校的發(fā)展有著深遠的影響，要保持學校管理工作有效開展，就需要高效率的行政管理團隊，數(shù)字化的行政管理平臺。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)把工作流管理引入到行政管理，能大大提高工作效率，節(jié)省人力、物力。例如：數(shù)字化公文管理，所有的正式文件都通過統(tǒng)一的接口與華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流環(huán)境進行審批扭轉(zhuǎn)，支持自動套紅、原筆跡簽批，電子簽章、修改審批記錄留痕備查，審批通過后還可以在平臺上進行通知和發(fā)布；全流程會議管理，學校經(jīng)常開會，校際之間也經(jīng)常會交流開會，華天OA的會議管理系統(tǒng)從查詢會議室、預定會議室、發(fā)布會議通知到會議回執(zhí)、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，均有全過程流程式管理的解決方案。
除此之外，還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。
三、智慧教案管理，分權(quán)限知識共享
校園里文檔管理是應(yīng)用比較深的模塊，教案管理是其中的重頭戲。在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以對不同分校、不同年級的文檔管理進行模塊劃分管理，在允許的范圍內(nèi)可以進行教案分享，并通過分權(quán)限查看，保障知識產(chǎn)權(quán)的安全性。
同時華天動力還有全流程知識管理模塊，根據(jù)校園的實際需求，打造一個知識積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺。該平臺可以對學校文檔進行權(quán)限管理，版本控制，文件保護，全文檢索等功能，還有知識地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識，充分學習，分享教學經(jīng)驗，更好的教學。
四、高效集成，打造一體化協(xié)同辦公平臺
一般來說學校不會只有一套系統(tǒng)，多數(shù)校園還會有檔案系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、ERP、HR等等第三方系統(tǒng)，各個系統(tǒng)如果數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，需要多方登錄，效率會非常底，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可與ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系統(tǒng)高度集成，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、門戶統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、消息待辦統(tǒng)一、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)一、身份認證統(tǒng)一。并對高效教學、管理、創(chuàng)新、學科建設(shè)、科研等各項業(yè)務(wù)提供動態(tài)實時數(shù)據(jù)分析，打造一站式大數(shù)據(jù)分析運營決策平臺，助力高校實現(xiàn)數(shù)字化升級。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“一總多分”校園OA系統(tǒng)解決方案，實現(xiàn)校園多分校管理，以流程為驅(qū)動，提高校園行政管理效率，以校園門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺和共享數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間、不同業(yè)務(wù)應(yīng)用之間的互聯(lián)互通，并搭配了獨特的教案共享知識平臺，實現(xiàn)校園數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，讓校園辦公與服務(wù)效率更高，助力學校打造安全、穩(wěn)定、高效的協(xié)同一體化管理平臺。
OA系統(tǒng)：http://myjourneytoamillion.com/
