近日，南京又爆發(fā)新一輪疫情，目前此輪疫情已擴(kuò)散至3省4地，42人感染，引起廣大群眾的高度關(guān)注。實(shí)際上疫情爆發(fā)以來，疫情從未遠(yuǎn)離，國外疫情如火如荼，國內(nèi)疫情也隔三岔五的來一波，廣州、云南、上海、北京、大連、哈爾濱、從南到北，從冬到夏，均無幸免。鐘南山曾發(fā)言說，短期內(nèi)新冠病毒是無法根除的，也就是說新冠病毒將進(jìn)入常態(tài)化。
針對疫情常態(tài)化，越來越多的企業(yè)做出了反應(yīng)，數(shù)字化協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)新寵。疫情以來，華天動(dòng)力經(jīng)常接到關(guān)于協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)的咨詢，咨詢?nèi)A天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)對于疫情常態(tài)化時(shí)代協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)對措施，這里我們就來談?wù)勅A天動(dòng)力對于運(yùn)用數(shù)字化方法解決企業(yè)疫情下協(xié)同辦公的一些想法。
一、
遠(yuǎn)程移動(dòng)考勤，任何地點(diǎn)都不影響工作。
疫情常態(tài)化，影響最大的，也是最可能出現(xiàn)的情況是員工不能到崗辦公，被滯留在外地，或者正被隔離。那么利用協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公是非常便利的解決之道。只需要一個(gè)電腦、甚至一部移動(dòng)手機(jī)就能解決問題，華天動(dòng)力移動(dòng)端擁有和電腦端一樣的功能，無論身在何處，都能處理所有工作問題。
而遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上，員工看不見、摸不著，傳統(tǒng)的考核方式一點(diǎn)也排不上用場，但是不考核又不成方圓。遠(yuǎn)程移動(dòng)考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制，可以進(jìn)行定位，必須要在設(shè)置的辦公地點(diǎn)考勤才算，其次保證了工作時(shí)間，在制定的考勤地點(diǎn)和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡。這兩點(diǎn)考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在規(guī)定地點(diǎn)辦公。
二、
小天精靈IM，視頻會(huì)議加持，遠(yuǎn)程溝通無障礙
良好的溝通能帶給公司更好的業(yè)績。特別是在后疫情時(shí)代，溝通無障礙成為越來越多企業(yè)所急需的，不少公司會(huì)啟用QQ或者微信來滿足溝通需求，但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端，首當(dāng)其沖是不安全，其次是娛樂性太強(qiáng)。
華天動(dòng)力小天精力IM，是為企業(yè)打造的全私有化即時(shí)通訊IM，具有和QQ、微信相同的即時(shí)溝通的功能，卻更加安全和商務(wù)化。同時(shí)華天動(dòng)力小天精靈IM，可快速發(fā)起視頻會(huì)議，開啟高效無障礙溝通，可上傳會(huì)議材料，會(huì)議提醒，會(huì)議屏幕共享，會(huì)議記錄，并可多端使用，支持電腦、手機(jī)和其它移動(dòng)設(shè)備。
除此之外小天精靈能夠和
OA系統(tǒng)深度集成，能夠隨時(shí)處理OA系統(tǒng)的日常工作，全面提高企業(yè)辦公效率。例如，小天精靈在聊天中加入了“事項(xiàng)”，即可以在聊天中，把OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班等多種信息，作為消息發(fā)送給接收人，大大提高工作效率。不僅如此，通過小天精靈還能直接審批來自
OA系統(tǒng)中的單據(jù)。
三、任務(wù)一鍵傳達(dá)，工作進(jìn)度全掌握
在外辦公容易分心懶散，如何更好的管理呢？領(lǐng)導(dǎo)通過華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)一鍵下達(dá)任務(wù)，員工可根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要求安排自己的工作，并將日程上報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo)，讓公司全面了解工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。定時(shí)定量安排好工作時(shí)間內(nèi)容，做到及時(shí)溝通交流，并可以通過甘特圖了解到在外員工的工作進(jìn)程，讓員工在外也能擁有良好的工作效率 。
四、提高流程速度，督察到位，績效考核有保障
防控病毒刻不容緩，但企業(yè)工作效率也不能怠慢，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，線上審批功能，提高流程流轉(zhuǎn)效率，不管在哪，隨時(shí)隨地手機(jī)、電腦、平板均可審批。同時(shí)企業(yè)可以通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)安排日程，督查到位，督查督辦待辦工作提醒，實(shí)現(xiàn)智能催辦，待辦功能排序，驅(qū)動(dòng)工作流程優(yōu)化。工作了一天，效率滿滿，看看工作一日成果，是不是馬上自信心就可以爆棚？華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作總結(jié)，可以按日、周、月進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)，在家做的成績，領(lǐng)導(dǎo)也能知曉。
五、
異地報(bào)銷、電子合同讓滯留在外地的員工無后顧之憂
面對疫情，也會(huì)有這樣一種情況，有的員工被滯留在出差地?zé)o法返回，在這種情況下，員工擔(dān)心的一個(gè)是錢的問題也就是報(bào)銷，一個(gè)是業(yè)務(wù)開展的問題。
1、報(bào)銷問題，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報(bào)銷，只需要通過移動(dòng)設(shè)備或者電腦登錄系統(tǒng)填個(gè)申請表，用電子發(fā)票就可以報(bào)銷，電子審核超快速，銀企直聯(lián)放款方便，省去用錢煩惱。
2、業(yè)務(wù)問題，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程與客戶溝通、簽訂合同 ，避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)查看到跟單進(jìn)展，業(yè)務(wù)正常開展完全沒有問題。
其實(shí)面對疫情常態(tài)化，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還能做很多的事情，例如疫情疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)能快速填報(bào)員工情況、費(fèi)控系統(tǒng)能在疫情期間合理控制企業(yè)花銷、合同管理能保證遠(yuǎn)程辦公的情況下簽訂和執(zhí)行合同暢通無阻。華天動(dòng)力專注OA20年，專業(yè)為企業(yè)解決協(xié)同辦公的所有煩惱。
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