會(huì)議是管理者的工具，一個(gè)好的會(huì)議是為了傳達(dá)信息、集思廣益、解決問(wèn)題的，現(xiàn)實(shí)卻是，很多人聽(tīng)到開(kāi)會(huì)就頭疼。原因在于不少會(huì)議效率低下，純粹是浪費(fèi)與會(huì)人員時(shí)間、精力。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的會(huì)議管理模塊，通過(guò)多種終端的應(yīng)用配合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室、會(huì)議相關(guān)資料等資源統(tǒng)一管理與信息整合，涵蓋會(huì)議日程、會(huì)議發(fā)起、會(huì)議室管理、會(huì)議決策轉(zhuǎn)任務(wù)等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的管理，讓高效開(kāi)會(huì)變得簡(jiǎn)單。
如何高效開(kāi)會(huì)？其實(shí)早有人總結(jié)過(guò)，在會(huì)議前必須把會(huì)議材料提前準(zhǔn)備好，必須要明確會(huì)議目的、會(huì)議主題、參與會(huì)議的人員等；在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中要做好記錄；會(huì)議結(jié)束后要建立追蹤程序，每項(xiàng)決議都要有跟蹤、檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。那么這些是如何在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中一一實(shí)現(xiàn)呢？
開(kāi)會(huì)必有準(zhǔn)備
基于華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的智慧流程管理，企業(yè)可在系統(tǒng)中快速發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議主題等信息，待審核通過(guò)以后就能快速同步通知參會(huì)人員。
•聯(lián)動(dòng)日常 確保不遺忘
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理與日程可實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，在會(huì)議成功發(fā)起后，所有與會(huì)議有關(guān)聯(lián)的員工的日程中會(huì)自動(dòng)添加該會(huì)議相關(guān)的工作日程記錄，消息中心也有會(huì)議提醒，確保其不會(huì)遺忘。
•小天精靈IM 小組群聊提前頭腦風(fēng)暴
會(huì)前準(zhǔn)備不僅僅是會(huì)議通知，確定會(huì)議時(shí)間、主題等，更重要的是為會(huì)議做的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備，以此確保會(huì)議能夠解決問(wèn)題。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)打造了完全私有化部署的即時(shí)通訊軟件——小天精靈IM，能夠有效幫助企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化溝通交流。利用小天精靈IM，與會(huì)人員能夠快速組建會(huì)議群聊小組，進(jìn)行有效的溝通，把一些能夠解決的問(wèn)題，在群聊中提前解決好，以確保會(huì)議中提出的問(wèn)題更具有針對(duì)性，做到有的放矢。
此外，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還有會(huì)議室預(yù)定、智能排座等功能，全方位保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
•智能簽到 高效確定到會(huì)情況
會(huì)議簽到還在用手寫(xiě)，那也太沒(méi)有效率了！華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持二維碼掃碼簽到，與會(huì)人員只需掃描系統(tǒng)生成的二維碼，即可生成簽到記錄。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還支持定位簽到，通過(guò)wifi或者范圍定位與會(huì)人員的位置，確定到會(huì)情況。
•會(huì)議資料快速上傳
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)具有企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤(pán)的功能，支持用戶上傳會(huì)議相關(guān)記錄，包括與會(huì)人員發(fā)言記錄、會(huì)議錄音、照片、視頻等。值得注意的是，上傳的會(huì)議資料可以與會(huì)議進(jìn)行管理，后期查找相關(guān)信息將更加方便。
•集成視頻會(huì)議
后疫情時(shí)代，更加高效的視頻會(huì)議逐漸流行。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)擁有自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù)，能輕松集成主流視頻會(huì)議系統(tǒng)，為企業(yè)穩(wěn)定舉行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議提供技術(shù)支持。
會(huì)中必有記錄
會(huì)議開(kāi)始，要做好會(huì)議簽到和會(huì)議紀(jì)要工作。為此，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)打造了智能簽到系統(tǒng)，并為用戶配備了企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤(pán)，支持用戶上傳圖文、音視頻等資料。
會(huì)后必有追蹤
會(huì)議包含了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，但是沒(méi)有會(huì)后的高效執(zhí)行，前面的兩個(gè)階段做得再好都等于零。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持用戶根據(jù)會(huì)中和會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，整理出對(duì)于需要辦理的工作內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)為任務(wù)，分配給對(duì)應(yīng)的工作人員。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則可以在個(gè)人辦公平臺(tái)中對(duì)下屬人員工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議要求和精神能有效執(zhí)行，工作得到落實(shí)。
會(huì)議多、沒(méi)頭緒、執(zhí)行難，面對(duì)企業(yè)會(huì)議管理中的痛點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)對(duì)癥下藥，通過(guò)對(duì)會(huì)議的全流程管理，做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有記錄、會(huì)后有執(zhí)行，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議高效舉行，讓會(huì)議精神能夠落到實(shí)處。
來(lái)源：砍柴網(wǎng)：
http://news.ikanchai.com/2021/0513/421004.shtml
OA系統(tǒng)：
http://myjourneytoamillion.com/ 
