當下，經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展，GDP保持正向增長，雖然前景看好，但受疫情影響，很多企業(yè)資金壓力顯著，迫切需要從“節(jié)流”的視角優(yōu)化管理，節(jié)約成本熬過嚴冬。在這樣的背景下，企業(yè)精細化費控管理需求增加，特別是采購費用管控和如何保持高度物資與需求的匹配程度都愈發(fā)受到企業(yè)的關(guān)注，企業(yè)對數(shù)字化采購與費控管理的需求開始放量，對OA系統(tǒng)等協(xié)同管理平臺的需求增加。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控管理平臺，打通第三方商旅平臺，接入財務(wù)軟件，實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析以及場景化支付全流程閉環(huán)。尤其是在數(shù)字化采購方面，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控管理平臺打破了傳統(tǒng)采購模式對時間、空間的限制，可以有效地提高采購效率，幫助企業(yè)合理控制采購成本，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營效益的貢獻。
優(yōu)化費用支出 采購有計劃
采購并不是缺了什么東西再去購買就可以的，一定要提前計劃。如果沒有規(guī)劃好，意外采購或超支采購多了，就可能導(dǎo)致企業(yè)資金流出現(xiàn)問題或者項目虧本。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控管理平臺支持企業(yè)在做費用預(yù)算時就把采購的預(yù)算做出來，可以分為常規(guī)生產(chǎn)資料、辦公用品等采購和緊急情況采購，在需要采購的時候，可以按采購預(yù)算和緊急采購走不同的審批流程，費用也會從預(yù)算的響應(yīng)區(qū)間中扣除，超過預(yù)算則不予通過或者流程轉(zhuǎn)向更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批進行預(yù)算的調(diào)整，這樣方便企業(yè)對采購的整體情況進行管控，優(yōu)化各項費用支出。
計劃采購可以提前做好，那么怎么才能按需采購呢？華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還為用戶打造了庫存管理系統(tǒng)，用戶可以設(shè)定某種生產(chǎn)資料數(shù)量低于一定值時發(fā)出提醒。這樣一來，企業(yè)不會堆積物料，也能及時補充，從數(shù)量上有效控制生產(chǎn)資料成本的支出。
集成第三方系統(tǒng) 精細化管理供應(yīng)商
信息渠道并不豐富和企業(yè)的采購效果“因人而異”，這兩個方面也是造成企業(yè)采購成本無法降低的原因。據(jù)《中國企業(yè)采購數(shù)字化管理調(diào)研白皮書》顯示，供應(yīng)商尋源與招投標是企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程中的主要挑戰(zhàn)，約有36%的企業(yè)受此困擾。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)能與多種第三方系統(tǒng)深度集成SAP、用友、金蝶等系統(tǒng)，還可以打通攜程商旅、京東采購等平臺，無論是商旅采購還是辦公用品采購都能找到合規(guī)快速的渠道。同時，通過在線采購的方式，也避免了采購效果“因人而異”的弊端。
此外，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持用戶進行功能定制，更能根據(jù)用戶需求打造自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，通過智能數(shù)據(jù)支持，為供應(yīng)商進行考核打分，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，方便與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，提高采購效率，降低采購成本，保障采購質(zhì)量。
發(fā)票快速驗真 方便企業(yè)核賬
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)建立了銀企直連功能，用戶開通該業(yè)務(wù)，取得銀行接口，完成采購后，可實現(xiàn)快速在線轉(zhuǎn)賬，付清款項。目前，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)已經(jīng)打通了建行、工行、支付寶、微信等支付渠道，滿足企業(yè)各種支付需求。
該
OA系統(tǒng)集成第三方平臺能實現(xiàn)發(fā)票快速驗真，還可以自動生成與財務(wù)系統(tǒng)的對接憑證，完成財務(wù)對接，登記入賬。不僅讓企業(yè)員工告別了貼發(fā)票的煩惱，而且整個轉(zhuǎn)賬過程快速又安全，更能方便企業(yè)后期核賬。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)支出采買項會越來越多，企業(yè)需要花費更多的人力來保證各項支出的科學(xué)合理性。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控管理平臺以鏈接為核心，打破數(shù)據(jù)孤島，打通預(yù)算、審批、供應(yīng)商管理、支付報銷等各個環(huán)節(jié)，助力企業(yè)通過“數(shù)字化”實現(xiàn)降本提效。
OA系統(tǒng)：
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