原始憑證與線上流程匹配核驗(yàn)難、發(fā)票真?zhèn)渭坝行圆轵?yàn)難，財(cái)務(wù)人員工作效率低；電子發(fā)票可以重復(fù)打印，同一張電子發(fā)票用來(lái)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)難以察覺(jué)；發(fā)票歸集難，電子、紙質(zhì)發(fā)票無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一口徑歸集，容易錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)……針對(duì)費(fèi)控管理中這些凸出問(wèn)題，華天動(dòng)力項(xiàng)目全過(guò)程管理解決方案精心打造了發(fā)票管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高發(fā)票核驗(yàn)效率，有效的防范發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、解決發(fā)票歸集難、無(wú)法統(tǒng)一口徑的工作。
一、個(gè)人發(fā)票臺(tái)賬管理 發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真
報(bào)銷(xiāo)時(shí)，找發(fā)票、貼發(fā)票是多么痛苦的一件事。使用了華天動(dòng)力發(fā)票管理系統(tǒng)后，用戶(hù)可以通過(guò)PC端及手機(jī)上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票，此外手機(jī)端還支持拍照上傳，從而建立起個(gè)人發(fā)票臺(tái)賬，方便進(jìn)行統(tǒng)一管理。
需要說(shuō)明的是，華天動(dòng)力發(fā)票管理系統(tǒng)中的發(fā)票可以在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真，只需要對(duì)需要驗(yàn)真的發(fā)票進(jìn)行簡(jiǎn)單的上傳掃描，就可以自動(dòng)傳到第三方票據(jù)智能識(shí)別管理平臺(tái)通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)真，驗(yàn)真完成后可自動(dòng)保存到發(fā)票臺(tái)賬中備用。
二、AI智能識(shí)別發(fā)票，自動(dòng)填報(bào)單據(jù)
華天動(dòng)力發(fā)票管理系統(tǒng)中，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)響應(yīng)，識(shí)別各類(lèi)國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票，如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、火車(chē)票、機(jī)票、定額發(fā)票、出租車(chē)票等。
僅僅識(shí)別怎么能體現(xiàn)華天動(dòng)力發(fā)票管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)呢？華天動(dòng)力發(fā)票管理系統(tǒng)可與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)智能識(shí)別發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見(jiàn)字段，并自動(dòng)填入報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，避免手工填寫(xiě)出錯(cuò)的情況，還能提高報(bào)銷(xiāo)效率。
三、三級(jí)發(fā)票合規(guī)性自動(dòng)檢驗(yàn)
華天動(dòng)力發(fā)票管理可以進(jìn)行三級(jí)發(fā)票合規(guī)性自動(dòng)檢驗(yàn)，確保發(fā)票合規(guī)合法。
第一級(jí)收票票面合規(guī)性校驗(yàn)：發(fā)票專(zhuān)用章是否存在、收票人稅號(hào)和名稱(chēng)是否相符、 發(fā)票各欄內(nèi)容是否完整、應(yīng)填備注信息是否完整。
第二級(jí)發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能：是否失控票、是否作廢票、是否紅沖票、開(kāi)票人是否為可疑供應(yīng)商、票種是否相符。
第三級(jí)內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn)：用戶(hù)可根據(jù)公司規(guī)定自行配置，例如開(kāi)票人是否在供應(yīng)商名錄內(nèi)；開(kāi)票人身份與訂單相符；開(kāi)票日期，品目，金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定或業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求；開(kāi)票品目，金額是否符合“八項(xiàng)規(guī)定”；火車(chē)票，飛機(jī)票等實(shí)際乘坐人是否為公司員工，是否存在超標(biāo)現(xiàn)象；住宿的合理性：住宿單價(jià)合規(guī)，開(kāi)票時(shí)間在行程內(nèi)，酒店地點(diǎn)在行程內(nèi)等等。
四、發(fā)票自動(dòng)比對(duì) 避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)
針對(duì)電子發(fā)票可能出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的情況，華天動(dòng)力發(fā)票管理系統(tǒng)也有解決的辦法。在該系統(tǒng)中，任何一張發(fā)票只允許調(diào)用一次。員工發(fā)起報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，一旦選定了某張發(fā)票，對(duì)應(yīng)的發(fā)票狀態(tài)就會(huì)標(biāo)記為“已綁定”，審批通過(guò)后，該發(fā)票的狀態(tài)又會(huì)標(biāo)記為“已核銷(xiāo)”，之后就無(wú)法再次進(jìn)行調(diào)用了。如此一來(lái)，從根本上避免了重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，杜絕人為操作風(fēng)險(xiǎn)。
隨著技術(shù)發(fā)展，大部分企業(yè)將徹底告別線下報(bào)銷(xiāo)模式，采用更加高效、規(guī)范、透明的線上報(bào)銷(xiāo)。華天動(dòng)力的發(fā)票管理系統(tǒng)能深度對(duì)接發(fā)票處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全票種票據(jù)OCR掃描識(shí)別、真?zhèn)尾轵?yàn)更能根據(jù)接口返回的發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)行快速報(bào)銷(xiāo)填報(bào)、數(shù)據(jù)核驗(yàn)，減少人力成本，全面提升報(bào)銷(xiāo)效率。
OA系統(tǒng)：
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