提到行政管理，從事這項工作的“干飯人”，掛在嘴邊最多的一個字是：雜。尤其是黨政部門，流程多、事情多，還趕時間，容不得絲毫紕漏。好在，隨著IT網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，自動化技術(shù)的提高，協(xié)同辦公軟件為行政人員帶來不少便利，讓大部分雜亂無章、復(fù)雜繁瑣的工作，開始變得井井有條、智能快捷。華天動力積極響應(yīng)“數(shù)字化政府”建設(shè)的政策，打造了華天動力黨政一體化辦公平臺，從消息提醒、日程安排，到會議安排、公務(wù)用車，把日常工作中的瑣事都能安排得明明白白。
一、個性化工作臺，門戶包含所有
行政辦公崗位的工作一般比較繁瑣，開始一天的工作時，如何快速進入狀態(tài)，迅速了解一天的工作內(nèi)容呢？個性化工作臺絕對是行政人員的不二選擇。華天動力黨政一體化辦公平臺中的個性化工作臺不僅有多種風格，可以根據(jù)需要自由切換，內(nèi)容全面，涵蓋了辦公、信息、數(shù)據(jù)、學習等。門戶還可以展示系統(tǒng)內(nèi)全部模塊數(shù)據(jù)，支持數(shù)據(jù)列表、圖表等多種樣式，直觀好用，索引清晰，方便行政辦公人員方便的找到自己需要的辦公流程。
二、消息定時提醒，沒有遺漏煩惱
審批通過了，舉行會議，重要通知公告發(fā)布……如何快速告訴相關(guān)人員，也是行政人員的一項工作，稍有不慎，忘記通知相關(guān)人員，就會導(dǎo)致工作延誤。以前，行政人員只能電話、短信通知，后來用上了qq、微信，就可以在群里@相關(guān)人員，但是也免不了偶爾出現(xiàn)遺漏。華天動力黨政一體化辦公平臺為用戶量身打造了消息提醒系統(tǒng)，不僅能在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送提醒消息，還能直接給相關(guān)人員發(fā)送手機短信，在APP端也能進行系統(tǒng)推送，確保相關(guān)人員能在第一時間收到工作提示。
三、會議全程管理，安排井然有序
大會小會那么多，會議室有限，領(lǐng)導(dǎo)時間有限，但是工作又刻不容緩，怎么安排會議才能更加高效呢？從會前到會中，再到會后，華天動力黨政一體化辦公平臺都能幫助行政人員把會議安排得妥妥當當。會前分工明確，會議室預(yù)定、發(fā)送會議通知、接收參會回執(zhí)、生成參會人名單、會議室物資準備、會議信息自動寫入個人日程等工作全都井然有序，確保會前準備工作嚴謹細致、超前主動、不出紕漏。會中考慮周全，參會打卡、會議資料快速收集等工作高效進行，為會后工作提供物料保障。會后有反饋、有執(zhí)行、能落地，會議紀要記錄并分發(fā)，會議紀要轉(zhuǎn)公文、督查，實現(xiàn)會議執(zhí)行情況跟進，確保會議要求和精神能有效執(zhí)行，工作得到落實。
四、公務(wù)用車規(guī)范，杜絕公車私用
對于車多、人多、用車頻率高的企業(yè)來說，實現(xiàn)車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)度、維護是重要的行政服務(wù)事項之一。對于黨政單位系統(tǒng)來說，公車的使用更是嚴格，管理不到位，甚至會被要求整改。華天動力黨政一體化辦公平臺通過用車申請、派車管理、車輛臺賬、車輛維保、車輛報表等功能，實現(xiàn)車輛統(tǒng)一、有序的調(diào)度管理，杜絕了公車私用和重復(fù)派車，保證用車原因明確、目的地清晰、出行安全、車輛使用效率高。
五、檔案管理，公文電子檔案化
國家對公文電子檔案化有著嚴格的要求，傳統(tǒng)方法文檔存在電腦上不易于整理歸檔，需要專人負責整理，時間一長還容易丟失，不利于保存，有些涉密文件還容易被泄露，華天動力黨政一體化辦公平臺，電子公文全面電子化存檔，深入到電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。符合電子文件歸檔和電子檔案管理的要求。
公文形成后可直接轉(zhuǎn)存進入檔案系統(tǒng)中相對應(yīng)的位置，并隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設(shè)備、項目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實性，收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存，給工作人員大大節(jié)省了工作量并提高了準確性。
同時還解決海量的公文檔案整理、查詢起來不太方便的問題。電子檔案查找文檔時可以快速檢索關(guān)鍵字，秒速查找，迅速登記借閱記錄，提高文檔使用效率。
信息化的最終使命無疑是讓管理變得更簡單更高效。華天動力黨政一體化辦公平臺節(jié)約了行政辦公費用，規(guī)范了行政審批流程，也改變了辦公環(huán)境，為打造透明、高效、廉潔的黨政系統(tǒng)提供了有力保障。
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