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華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控
  隨著企業(yè)管理越來越精細化,項目管理受到極大的重視,它不僅是關系到企業(yè)的利益,更是企業(yè)戰(zhàn)略的體現,企業(yè)保持市場競爭力的關鍵。做好項目管理,已成為企業(yè)管理中的重要一環(huán),項目經理鴨梨山大,項目的范圍、時間、費用、質量、人力、溝通、風險、采購、集成管理一系列問題都需要精打細算,任何一個環(huán)節(jié)出現問題,就可能滿盤皆輸,壓得項目經理喘不過氣。 

  事實上,一套好用的協(xié)同辦公軟件就可以解決問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)精心打的項目管理平臺,以流程為驅動,以鏈接為核心,信息高度共享,優(yōu)化項目過程,提高員工執(zhí)行力,提供一站式的項目管理解決方案,有效進行項目的全過程管理。

  一、項目明確分工 做到知人善任
  新年開始,去年未完成的項目要繼續(xù)執(zhí)行,同時還有新項目開始,做好平衡是一大難題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺能夠進行項目匯總,從立項到結項,每個項目都可以通過項目卡片查看項目整體情況,在實際工作中,每個相關責任人可以在具體的功能中進行項目相關操作,讓項目經理對自己負責的所有項目的進度情況有所了解,也能在項目任務分解的界面,清楚了解到項目組成員的任務情況、完成進度。

華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控

  通過綜合考量后,項目經理就能做到任務數量的平衡,同時也能做到對項目組成員工作內容、職責的調整。項目管理平臺能很好的幫助項目經理做到知人善任,讓項目組成員找到更加合適的位子,發(fā)揮出更大的能量。

  此外,在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中不僅能進行任務的分解,明確責任人、任務周期、任務說明,確保項目組成員接收到正確的任務信息。還能進行甘特圖顯示,并支持項目經理在甘特圖中及時調整任務,增加、刪除、升級、降級都能有明確的顯示,方便項目組成員查看。

華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控

  二、項目費控清晰 有效節(jié)約項目成本
  一個項目在完成之前,能不能給企業(yè)帶來收益,能帶來所少收益,一切都是未知數,與此同時,項目完成之前,企業(yè)基本上只能不斷的投入資源,沒有任何收益。那么在費用使用上精打細算就顯得尤為重要。因此,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅搭建了功能全面的項目管理平臺,更在項目管理平臺下建立了項目費控中心,幫助項目經理做好節(jié)流。

  做好項目預算是控制成本的第一步,項目經理在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中創(chuàng)建項目時,就需要設置項目的整體預算,在執(zhí)行過程中能實時了解預算使用情況,從而做出合理調整。

  在使用預算費用時,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過設置預警偏差值的方式,向領導層和發(fā)起報銷的成員發(fā)出事前預警,確保項目費用不會與項目預算發(fā)生太大的偏差,造成預算超支的情況。

華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控

  三、方助力 項目經理決策更精準
  項目要管理好,需要有一個精明的決策者,善于總結經驗,能夠在關鍵的時刻為整個團隊指明方向。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠從三個層面出發(fā),幫助項目經理成為精明的決策者。

  首先,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在項目管理平臺下建立了項目文檔中心,幫助項目經理歸檔整理項目中的所有重要文檔,方便后期分析總結經驗,為之后的工作提供參考。

華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控

  其次,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以實時抓取項目中的日常流轉數據,并將數據表與圖表同時顯示在一張報表中,為項目經理的決策提供數據支撐。

華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控

  最后,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還搭建了知識庫,可以上傳期刊、學術資料等,不僅有知識地圖、知識問答、知識社區(qū)等功能,更有專家在線答疑解惑,能與專家進行線上的溝通交流。在知識庫的幫助下,將有效提升項目組的整體戰(zhàn)斗力,讓企業(yè)在市場中更有競爭力。

華天動力OA項目管理平臺實現項目全過程管控

  從任務分配,到費用管理,到決策分析,再到團隊成長,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全方位的為企業(yè)項目管理保駕護航,能夠真正伴隨企業(yè)成長,讓企業(yè)在全球化的市場競爭中始終保持活躍,擁有可持續(xù)成長性。
 
   OA系統(tǒng):http://www.myjourneytoamillion.com/
關鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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